Chargé de la Coordination des Manifestations et des Spectacles H/F

Mairie

La Commune de Saint-Julien-en-Genevois, Commune de plus de 17 000 habitants, cultive son dynamisme en assurant un soutien quotidien au monde culturel. En rejoignant notre service, vous jouerez un rôle clé dans l'animation de la Ville.

VOS MISSIONS?

Sous l'autorité de la coordinatrice événementiel, vous mettez votre énergie au profit de notre Pôle Culture en respectant la commande politique souhaitée par les élus. À ce titre, vous aurez pour missions principales de :
1. Coordonner des demandes de manifestations sur la commune :
- Assurer la gestion administrative des demandes de manifestations :
Réceptionner, instruire et suivre des dossiers via le portail associatif et le logiciel GMA,
Vérifier la complétude et la conformité des dossiers.
Se coordonner avec les services supports (logistique, voirie, police municipale, réservation des salles.) afin d'assurer le bon déroulement des événements.
- Participer à l'anticipation et à la planification de la saison événementielle de la commune (évènements municipaux et associatifs).
- Informer les organisateurs d'événements sur les règles et procédures communales et veiller au respect du cadre réglementaire des manifestations.
- Gérer les situations particulières ou problématiques liées aux manifestations, en lien avec les élus, les services supports (techniques, Police municipale.) et les référents associatifs.

2. Participer à l'organisation des Grands Evénements du Pôle Culture-Evénement :
- Participer à la préparation et à l'organisation des grands évènements communaux
(Fête de la Musique, Fête nationale, Lancement de la saison culturelle, etc.).
- Assurer une présence opérationnelle lors des manifestations :
Participer à l'organisation et à la gestion de l'évènement sur site.
Accueillir les artistes et agencer des loges si nécessaire.

3. Participer à l'organisation des spectacles de la saison Culturelle :
- Assurer l'accueil des artistes et la gestion des loges et du catering.
- Contribuer à la constitution et au suivi des dossiers de manifestation des spectacles, en lien avec le responsable de la saison culturelle et le régisseur.
- Ponctuellement, apporter un soutien organisationnel lors des spectacles.

VOS COMPETENCES ET QUALITES?

- Formation en événementiel ou culture souhaitée ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance du milieu associatif, événementiel et du milieu du spectacle vivant indispensable ;
- Notions de réglementation liée à l'organisation de manifestations publiques ;
- Capacité à résoudre les problèmes et à être réactif ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie ;
- Gestion des conflits ;
- Maitrise du Pack Office.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?

POSTE À TEMPS COMPLET
37h30/semaine (14 jours de RTT/an)

HORAIRES
Horaires de travail irréguliers.

SALAIRE ET AVANTAGES
- Salaire selon la grille des adjoints administratifs
- Régime Indemnitaire (indemnité mensuelle) : 285,92€ brut,
- 13ème mois,
- Prime annuelle liée à l'entretien professionnel,
- Tickets restaurant (max 80€/mois de février à novembre),
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance,
- CNAS.

PRET A NOUS REJOINDRE?
Candidature (CV+LM) avant le 13 mars 2026
Courrier : Madame le Maire