Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

France Travail

Nous recherchons une SECRETAIRE ADMINISTRATIVE pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une variété de tâches administratives et de soutien. Ce poste est idéal pour une personne organisée, autonome et ayant un bon sens du service client.
Responsabilités
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance Accueillir les visiteurs, les livreurs et assurer une réception professionnelle Effectuer la saisie de données et la mise à jour des fichiers administratifs Rédiger et mettre en forme des documents variés Courriers, Devis, Factures, etc.) Organiser les agendas, planifier des rendez-vous et gérer les déplacements des poseurs Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google, Gmail pour réaliser diverses tâches Relance des factures impayées Gestion des Tableaux Récapitulatifs des Ventes Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau Collaborer avec les différents services pour garantir un service fluide Scanne de documents Déclaration des absences ou congés auprès du service Comptable extérieur
Horaires : 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00