Adjoint Administratif en Support à la Communication H/F

Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

Le Secteur Santé réunit les Facultés de Médecine et de Pharmacie et joue un rôle central dans la formation en Santé. Il accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et propose des formations dans les filières médicales, pharmaceutiques, maïeutiques, ainsi que dans plusieurs formations paramédicales et des parcours de licences et masters.
Le Secteur Santé s'appuie sur plus de 140 personnels administratifs et techniques, 350 enseignants et enseignants-chercheurs, dont des hospitalo-universitaires et bénéficie du soutien d'un large réseau de vacataires issus des professions de santé. Cet ensemble constitue l'un des pôles majeurs de formation et de recherche de l'Université Grenoble Alpes.
Découvrez le Secteur santé sur son site : secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) univ-grenoble-alpes.fr et la composante académique H3S faculte-h3s.univ-grenoble-alpes.fr.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la chargée de communication du secteur santé, vous apportez un appui opérationnel aux actions de communication interne et externe. Vous participez à la mise en forme et à la diffusion des contenus, à la mise à jour des outils numériques et au soutien logistique des projets du Secteur, au sein d'un environnement universitaire dynamique. À ce titre, vous travaillerez en avec les services administratifs, techniques et pédagogiques des deux facultés.

Activités principales :

- Mettre en page des supports de communication à partir de modèles et contenus fournis (affiches, flyers, visuels numériques).

- Collecter et transmettre des informations internes destinées à la communication du Secteur.

- Participer à l'intégration de contenus sur les sites web du secteur santé.

- Contribuer à la mise en ligne de contenus sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, YouTube).

- Prendre part au bon déroulement des événements : mise en place des espaces, accueil des participants, suivi des présences.

- Effectuer les tâches administratives liées aux événements : demande de devis, suivi des dossiers des bourses et prix scientifiques.

Restriction ou contraintes liées au poste :

Présence ponctuelle en fin de journée ou en soirée lors de certains événements.
Disponibilités avant 8h, selon un calendrier préétabli, pour les Colloques Médicaux du jeudi.

Compétences complémentaires demandées :

-Maitrise des outils informatiques et des logiciels de communication et de graphisme (InDesign, Photoshop, Illustrator, Canva et Flexmail).
- Connaissance des réseaux sociaux (Linkedin, Facebook, Instagram et YouTube) et des outils de mise à jour web (CMS type K-Sup).
- Connaissances dans les domaines de la communication, du numérique ou de l'évènementiel appréciées
- Première expérience professionnelle dans le domaine souhaitée