Assistant Administratif H/F

Proman

Le poste :
Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom
un assistant administratif H/F
Mission principale Assurer la bonne mise à jour, la fiabilité et la conformité des informations relatives aux sociétés partenaires et aux techniciens dans nos outils internes, ainsi que le suivi de certains processus administratifs liés aux audits, VIC et déclarations. Détail des missions 1. Conformité des sociétés Mettre à jour les coordonnées des dirigeants. Vérifier la présence et la validité des agréments et plans de prévention. S'assurer que les auto-certifications obligatoires sont complètes et à jour. 2. Conformité des techniciens Vérifier la complétude des informations (photo, téléphone, e-mail). Contrôler les identifiants internes requis (CAS, Aboracco). Vérifier et classer les documents obligatoires : Carte BTP, AIPR, CACES, auto-certification, plan de prévention. 3. Cohérence entre les outils internes S'assurer de la cohérence des informations entre MyPerf et les autres outils métiers. Signaler et corriger les écarts éventuels. 4. Préparation et suivi des VIC Collecter et transmettre les documents préalables. Confirmer la présence des partenaires. Réaliser un suivi post-VIC et mettre à jour les documents nécessaires. 5. Suivi des audits Suivre les non-conformités et contribuer à leur résolution. Assurer le suivi des audits internes ou externes des agences. 6. Déclarations Enedis Réaliser les déclarations nécessaires dans les délais. Horaires de journée du lundi au vendredi : 9h/12h-13h/17h Poste à pourvoir dès maintenant.

Profil recherché :
Compétences requises Organisation et gestion des priorités Rigueur et fiabilité dans le traitement de l'information Sens des responsabilités (documents sensibles / enjeux contractuels) Anticipation et respect des échéances Aisance dans la gestion administrative et documentaire Bonne communication avec les équipes et les partenaires Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils internes Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence des femmes au sein de notre entreprise, auprès de nos clients et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.