Assistant de Direction H/F Adecco

Votre mission

Description de l'établissement :

Etablissement public de santé, reconnu pour son engagement envers le bien-être de ses résidents, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre l'équipe de la Direction.

Missions principales :

- Accueil téléphonique et physique des familles et des résidents.
- Suivi des demandes d'admission : information, visites de l'établissement, remise de documentation et collecte des pièces administratives.
- Facturation des frais de séjour et suivi des dossiers d'aide sociale, d'allocation logement et de l'APA.
- Élaboration des mandats et titres de recettes, suivi des opérations comptables, gestion des impayés et relation avec fournisseurs et organismes divers.
- Participation à l'élaboration et au suivi du budget, ainsi qu'aux opérations comptables de fin d'année.
- Gestion administrative du personnel : transmission des données nécessaires à la paie, contrôle des éléments de paie, suivi du temps de travail, gestion des remplacements.
- Élaboration et suivi de tableaux de bord et tenue des registres.
- Suivi des actions du Conseil de la Vie Sociale : convocations, diffusion des comptes rendus, renouvellements.
- Participation à la démarche qualité et gestion de la base documentaire.

Votre profil

Profil recherché :

- Savoir : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, connaissance en comptabilité.
- Savoir-faire : Répondre aux missions et activités décrites plus haut.
- Savoir-être : Esprit d'équipe, conscience professionnelle, disponibilité, adaptabilité, motivation, ponctualité, initiative, sens de l'écoute, aptitude à communiquer, maîtrise de soi et discrétion.

A propos de nous

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