Coordinateur Pédagogique H/F Collège de Paris

Dans le cadre de son fort développement, Digital Collège, école spécialisée en Communication/Marketing, recherche pour son campus de Marseille, un.e Coordinateur.rice Pédagogique en CDI.

Responsabilités

Gestion de l'équipe des formateurs :

- Elaborer les emplois du temps
- Accueillir les intervenants
- Gérer les contrats des intervenants en liaison avec le service RH
- Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiants intranet...)
- Assister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériel pédagogique, badges...)
- Préparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d'examens...)
- Saisir les notes des partiels
- Préparer la paie des formateurs et vérifier les factures des honoraires

Gestion de l'organisation pédagogique des étudiants :

- Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et informations à la Directrice Académique, accueil physique et téléphonique, changement emploi du temps, absences des intervenants, identifiants intranet, certificats...)
- Suivre la formation des étudiants
- Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion enquêtes, participation aux réunions pédagogiques...)
- Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (modification, renouvellement cartes...)
- Editer les feuilles d'émargement
- Alerter la Directrice Académique sur le comportement des étudiants
- Constituer les dossiers pour arbitrage
- Préparer les moments forts de l'années (rentrées, workshops, semaines de création, examens, bilans, réunions, jury, voyages et évènementiels...)