Responsable de la Performance et de la Transformation des Achats H/F Axa group operations

Passionné par l'excellence et la transformation des achats ? Dirigez des projets stratégiques, optimisez les processus et favorisez la durabilité dans un environnement dynamique et international. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir des achats et avoir un impact réel !

À propos du poste

Vous cherchez de nouveaux défis, vous êtes passionné par l'excellence des achats, la performance et la transformation, et vous aimez transmettre cette passion aux autres. Venez rejoindre notre équipe des achats GO.

Objectif du poste

En tant que responsable de la performance et de la transformation des achats chez GO, vos principaux objectifs sont de :

- Soutenir l'élaboration du plan de stratégie d'achat GO
- Définir et suivre les économies de livraison et performance de GO Achats.
- Politique d'approvisionnement Promote & Maintain GO
- Pousser la transformation des achats GO et les projets associés (S2C, P2P, Gestion des risques tiers - TPRM, ESG...)
- Garantir des processus d'approvisionnement fluides et efficaces de bout en bout pour les fonctions commerciales AXA GO et les achats du groupe, soutenus par des logiciels et outils d'approvisionnement fiables et connectés
- Définir la stratégie de données AXA GO en ligne avec la stratégie de groupe
- Définir et promouvoir l'agenda de durabilité de GO

Missions principales

Vos responsabilités incluent :

Transformation des achats GO

- Favoriser la transformation des achats pour industrialiser et simplifier nos processus tout en assurant la satisfaction client
- Participer au Forum des responsables de transformation AXA GO
- Définir et diriger la transformation stratégique des activités et des processus d'approvisionnement pour GO avec un défi important sur les S2C, P2P et TPRM

- Diriger ou coordonner les projets d'approvisionnement pour GO en tant qu'entité et assurer la coordination avec les différentes parties prenantes et les PME sur ces projets

- Sensibiliser l'entreprise aux processus et politiques d'approvisionnement en collaboration avec les SBP, les catégories d'achats, les membres du groupe et de l'équipe Performance GO
- Soutenir la mise en place de la fonction : mise en oeuvre de la nouvelle organisation avec séparation entre Groupe et GO, conception et évolution du modèle opérationnel des achats (front/middle/back office, onshore/offshore) et revue des processus internes dans un état d'esprit simplificateur
- Soyez très orienté business pour améliorer l'expérience d'approvisionnement AXA GO à tous les employés en définissant les parcours d'approvisionnement, les rôles et les responsabilités entre les différentes parties prenantes

Stratégie et politique d'approvisionnement GO

- Définir le plan et les objectifs de la stratégie d'achat GO en suivant la stratégie d'approvisionnement du Groupe et les objectifs de l'entreprise
- Affiner et déployer la politique d'achats GO basée sur le cadre du Groupe
- Définir la communication régulière et les formations sur la stratégie et la politique des achats si nécessaire

Processus et outils d'approvisionnement GO

- Garantir une expérience utilisateur GO fluide et efficace dans tous les processus d'achat GO
- Chercher continuellement à améliorer, ajuster et simplifier les processus d'approvisionnement pour GO en fonction des besoins et des retours des parties prenantes et des partenaires commerciaux
- Restez connecté aux pratiques du marché et de l'industrie pour continuer à promouvoir les meilleures pratiques d'approvisionnement via des forums d'approvisionnement et des benchmarkings
- Contribuer activement à la stratégie technologique des achats du groupe afin de s'assurer que les besoins en matière d'approvisionnement GO sont pris en compte

- Définir la stratégie des outils d'approvisionnement pour GO conformément à la recommandation du Groupe
- Mettre en oeuvre des outils d'approvisionnement global et GO en accord avec le processus de verrouillage de projets GO et les forums
- Chercher des outils connectés aux achats de bout en bout et collaborer avec l'informatique concernant une interface potentielle si nécessaire
- Définir des kits à outils d'achats pour garantir que les équipes d'achats GO aient accès à des modèles d'achats, des bonnes pratiques, des données de marché...
- Rechercher l'innovation et les initiatives d'approvisionnement pilotées par l'IA en tirant parti des solutions de groupe
- Bénévole pour piloter des initiatives/études d'approvisionnement du groupe

Gestion et Reporting des données GO

- Promouvoir et faire respecter la stratégie de données pour les achats dans les Marchés Publics, alignée sur la stratégie de données du Groupe Achats
- Déclencher les meilleures pratiques de gestion des données dans des domaines spécifiques et déployer à un niveau plus large
- Contribuer à la structuration du modèle de données des achats et aux initiatives visant à améliorer la qualité des données
- Définir les indicateurs de performance des achats GO pour rendre compte de l'efficacité des équipes, des politiques d'approvisionnement, des procédures et des modes de travail
- Surveillez les performances et la volonté d'améliorer

Performances GO

- Définir le plan de stratégie financière sur 3 ans d'approvisionnement pour les principaux contrats AXA GO
- Livraison annuelle de suivi du Plan de Stratégie avec des économies associées sur une base trimestrielle
- Définir des indicateurs clés de performance pour GO Procurement en coordination avec les responsables des achats
- Analyser la performance mensuelle et prendre les mesures nécessaires pour toute amélioration nécessaire

Agenda de durabilité GO

- Promouvoir le développement de la stratégie de durabilité des achats GO en collaboration avec le Groupe et promouvoir son application en se concentrant spécifiquement sur le Carbone & D&I
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de durabilité de GO sur la stratégie et l'ambition de durabilité GO
- Soutenir les initiatives de durabilité numérique d'AXA liées à l'approvisionnement durable
- Assurer la conformité des GO aux réglementations pertinentes et opérer/surveiller la mise en oeuvre des politiques, directives et rapports (CSRD)
- Veillez à la tenue régulière de sessions de sensibilisation à l'achat responsable

Gestion de l'équipe

Le poste gère une équipe de 6 personnes :

- 4 ressources terrestres basées à Paris
- 2 ressources offshore basées en Inde

De plus, le poste est responsable de la supervision de 11 ressources d'AXA Global Business Services basées au Maroc et en Inde, qui ont géré le Procurement Back-Office sur Procure To Pay.

Gestion des parties prenantes

Le poste développe et maintient des relations professionnelles avec les parties prenantes internes et externes, notamment :

- Équipes de Achats du Groupe
- Groupe & Équipes IT GO
- Fonctions commerciales d'AXA GO
- Équipes projet et transformation AXA GO
- Durabilité d'AXA GO
- Équipes AXA GBS
- Fournisseurs

Compétences et expérience attendues

Nous recherchons quelqu'un ayant l'expérience et les compétences suivantes :

Expérience

- 15+ ans d'expérience professionnelle requise en approvisionnement et/ou en conseil
- Expérience de travail dans un environnement matriciel et international.
- Expérience de présentation devant des comités de direction jusqu'à Excom

Compétences techniques

- Bon sens des affaires
- Compétences en gestion de projet/programme
- Connaissance des outils et processus d'approvisionnement
- Appétit pour les données et la technologie et capacité à les promouvoir efficacement
- Compétences en gestion directe et indirecte pour livrer des projets efficacement
- Capable de penser stratégiquement et de remettre en question le statu quo
- Compétences analytiques et capacité à résumer et communiquer sur des sujets complexes jusqu'aux niveaux C
- À la fois stratégique et pratique, allant de la définition d'une stratégie à une approche pratique pour obtenir des résultats concrets
- Anglais - Couramment parlé et écrit

Compétences relationnelles / compétences transversales

- Mentalité de transformation et compétences en gestion du changement pour stimuler et promouvoir des changements (simplification, nouvelles façons de travailler, nouvelles technologies...)
- Excellentes compétences interpersonnelles et collaboratives, capacité à communiquer avec des représentants de différents niveaux hiérarchiques (des cadres aux opérationnels) et à l'aise dans un environnement international.
- Énergique et résilient, capable de rebondir face aux défis
- Esprit d'équipe fort

Ce que nous proposons

Nous réunissons l'expertise, la diversité culturelle et la créativité de plus de 8 000 employés dans le monde entier et nous nous engageons à garantir l'égalité des chances dans tous les aspects de l'emploi (genre, LGBT+, personnes handicapées ou personnes d'origines différentes) et à promouvoir la diversité et l'inclusion en créant un environnement de travail où tous les employés sont traités avec dignité et respect, et où les différences individuelles sont valorisées.

À propos de l'entité

AXA devient une entreprise technologique durable et, chez AXA Group Operations, nous sommes l'un des principaux catalyseurs de cette transformation.

Nous avons donné le ton en déclenchant et en renforçant l'évolution de notre modèle économique d'assurance grâce à la technologie et à l'innovation, en favorisant sa mise en oeuvre concrète à l'échelle mondiale à grande vitesse, avec un conseil et une exécution de haute qualité.

Nous sommes présents dans 17 pays avec des équipes engagées et hautement qualifiées. Nous exploitons la technologie, les données, l'approvisionnement, la sécurité et l'allocation des investissements de manière globale, mais nous réalisons aussi des économies d'échelle et des synergies lorsque nécessaire.

Chez AXA Group Operations, nous souhaitons être reconnus dans trois domaines d'action :

- Technologie de données de pointe pour améliorer l'expérience client
- Approvisionnement et approvisionnement à la pointe de la technologie pour améliorer l'efficacité et mieux gérer les risques
- Équipe mondiale performante pour des partenariats plus solides avec les entités AXA

À propos d'AXA

En tant que compagnie d'assurance de premier plan mondial, nous agissons pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Avec 153 000 employés dans 54 pays travaillant pour 105 millions de clients, nous avons créé une communauté véritablement dynamique et dynamique. L'inclusion et la diversité sont étroitement liées à nos valeurs, et ensemble, nous cultivons une culture du respect, les uns envers les autres, pour nos clients et les communautés qui nous entourent. Rejoignez AXA et vous sentirez que vous appartenez, que vous êtes inclus et que vous pouvez vous épanouir. Vous serez capable de façonner votre façon de travailler et de véritablement développer votre potentiel en cherchant de nouvelles opportunités, en repoussant les limites et en profitant aux personnes dans les moments cruciaux de leur vie. C'est votre chance de construire le lendemain que vous souhaitez. Sache que tu peux.

Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !).

Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales.

Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous !

- + Proposition d'ajout d'un paragraphe relatif à la diversité et à notre engagement environnemental
- + Valoriser ici l'environnement de travail de votre entité / la situation géographique