Assistant Administratif Logistique Bilingue H/F Jubil Intérim

L'agence Jubil intérim Alès recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif Logistique bilingue sur Alès, pour un contrat de 28h/semaine.

Rattaché(e) à la direction, l'Assistant(e) Administratif(ve) Logistique Bilingue assure la gestion administrative quotidienne ainsi que l'organisation logistique des activités et évènements de la structure.

Vos missions :
Administration & Accueil
- Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs
- Gestion du standard téléphonique et transmission des messages
- Réponse aux demandes des clients
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Gestion, réception et envoi des courriers et colis
- Gestion et commande des fournitures de bureau
- Organisation et respect des règles d'archivage et de classement
- Sauvegarde informatique des documents de l'entreprise

Gestion administrative & comptable
- Préparation et vérification des notes de frais (prestataires externes et direction)
- Transmission des éléments au service comptable
- Contrôle du respect des règles de remboursement
- Analyse et vérification des documents comptables

Organisation & Logistique
- Gestion des plannings des évènements
- Organisation administrative de l'ensemble des évènements
- Rédaction des documents nécessaires aux manifestations
- Organisation logistique des déplacements du chef d'entreprise
- Coordination des déplacements des équipes du
- Optimisation et réduction des coûts logistiques
- Développement d'une stratégie et d'un référentiel logistique
- Proposition d'axes d'amélioration des process