Secretaire Administratif - Secretaire Administratif - Secretariat de Direction - Tj de Tours H/F

Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Savoir- être

Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Être à l'écoute
Savoir rendre-compte
Être autonome
Faire preuve de loyauté
Faire preuve d'initiative et de capacités d'adaptation

Les activités du service

La juridiction compte plus de 7400 dossiers de majeurs placés sous protection.

Composition et effectifs du service

Le service de la protection des majeurs compte 9 agents (7 greffiers et 2 adjoints administratifs). 5 magistrats interviennent sur ce service.

A cela, s'ajoute la pré-vérification des comptes de gestion confiée au secrétaire administratif objet de la présente fiche de poste. Il sera accompagné dans ses missions d'un adjoint administratif.

Enfin, l'approbation des comptes est pour partie aux directeurs des services de greffe judiciaires et aux commissaires de justice à compter de 2025.

Votre hiérarchie

N+1 : un directeur des services de greffe judiciaires en charge de ce service et de la vérification des comptes de gestion

N+2 : le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les associations tutélaires, les mandataires judicaires à la protection des personnes, les magistrats, les commissaires de justice, les familles, les établissements d'hébergement