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Secretaire Administratif - Pole Tutelles Majeurs - Tribunal Judiciaire de Tours H/F
Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
- Tours - 37
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Vos activités principales
Le secrétaire administratif exerce au sein du service de la protection des majeurs et est en charge plus particulièrement de la vérification des comptes de gestion.
1- Secrétariat
accueil téléphonique des justiciables et des partenaires institutionnels
Réceptionner et procéder à l'enregistrement de l'inventaire et des comptes de gestion annuels
Classer les comptes de gestion
Préparation et mise en forme du dossier et des comptes pour vérification
2- Administration / gestion
Pré-vérifier les comptes-rendu annuels de gestion
Faire les demandes de pièces complémentaires, si nécessaire
Effectuer les rappels éventuels
Assurer un suivi des dossiers
Transmission d'un dossier complet à la directrice pour signature
Enregistrement dans le logiciel métier de la signature
Classement et archivage
3- Ressources humaines et formation
Assurer la formation des stagiaires (scolaires, greffiers, directeurs, autre juridiction...)
Assurer la formation et le tutorat des personnes affectées sur le service
4- Logistique/ Fonctionnement
Archivage des dossiers terminés
Classement des inventaires et compte-rendu de gestion annuels
Le profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques
Applicatifs métiers
Droit civil/procédure civile
Organisation administrative et judiciaire
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Maitriser les techniques d'accueil
Travail en équipe
Organiser sa charge de travail
Appliquer les textes législatifs et réglementaires.
Savoir- être
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens de l'organisation
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
Les activités du service
La juridiction compte plus de 7400 dossiers de majeurs placés sous protection.
Composition et effectifs du service
Le service de la protection des majeurs compte 9 agents (7 greffiers et 2 adjoints administratifs). 5 magistrats interviennent sur ce service.
A cela, s'ajoute la pré-vérification des comptes de gestion confiée au secrétaire administratif objet de la présente fiche de poste. Il sera accompagné dans ses missions d'un adjoint administratif.
Enfin, l'approbation des comptes est pour partie aux directeurs des services de greffe judiciaires et aux commissaires de justice à compter de 2025.
Votre hiérarchie
N+1 : un directeur des services de greffe judiciaires en charge de ce service et de la vérification des comptes de gestion
N+2 : le directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les associations tutélaires, les mandataires judicaires à la protection des personnes, les magistrats, les commissaires de justice, les familles, les établissements d'hébergement
Publiée le 11/02/2026 - Réf : 2026-2190508
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