Assistant de Direction H/F

Université de Bordeaux

Au sein du bureau Gestion Administrative, Financière et Logistique, vous réalisez, en tant qu'Assistant de direction (F/H), des actes administratifs dans le respect des techniques et des procédures applicables à votre domaine.

Activités principales

Vous assurez l'accueil (physique, téléphonique, réception des livraisons).

Vous gérez le planning du Directeur et de son adjoint.

Vous prenez en charge le secrétariat (rédaction des notes, comptes rendus et courriers administratifs).

Vous programmez et organisez les réunions ainsi que les demandes de rendez-vous, internes ou externes.

Vous assurez le suivi de l'entretien des locaux (nettoyage, demandes d'interventions, remises en état, gestion du mobilier) et du parc automobile de la DSI (6 véhicules).

Vous programmez et animez les événements organisés par la DSI (séminaires, accueil des nouveaux arrivants, commandes de café et plateaux repas).

Vous gérez les accès au bâtiment (délivrance de badges, création et prolongation des identités numériques).

Contraintes particulières liées au poste

Contraintes liées aux calendriers et agendas.
Télétravail restreint ou inexistant selon les périodes.