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Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Poitiers H/F
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
- Poitiers - 86
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
1 poste vacant au 1er septembre 2026
Assistant.e de direction dans un service du greffe pénal ou civil
- Accueil et renseignement des différents interlocuteurs (accueil téléphonique et physique)
- Veille du courriel : traitement et réponses ; Courrier : tri et distribution au sein du service
- Gestion des agendas et préparation des réunions, les plannings d'audience...
- Élaboration des documents administratifs, rapports, inventaires et comptes rendus
- Enregistrements et saisies dans les applicatifs métiers (au pénal CASSIOPEE ; au civil WINCI TGI ou X-TI)
- Ouverture et gestion des dossiers : vérification de la complétude, demande de pièces, convocations, notifications
- Classement et archivage
- Statistiques et tableau de bord
Régisseur.se (suppléance)
- Encaissement et comptabilisation des recettes au profit de l'Etat
- Gestion de l'avance de fonds publics (2 000 euros)
- Réalisation de l'encaissement et l'emploi des fonds privés incluant le compte C4 après fusion
- Passation ou validation des écritures
- Préparation des bordereaux de pièces de dépense à transmettre au service administratif régional
- Assistance de la régisseuse dans la préparation et l'édition des documents comptables ; transmission aux autorités compétentes (DDFIP et directrice de greffe)
Le profil recherché
Compétences requises :
Connaissances
- Organisation administrative et judiciaire
- Logiciels de bureautique (Excel ; Word ; Open Office)
- Applicatifs métiers
- Techniques de secrétariat
- Statuts de la fonction publique
- Règles bugétaires et comptables
Savoir-faire
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Réactivité
- Etre autonome
- Faire preuve d'initiative
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Savoir anticiper et prioriser
- travailler en équipe
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Votre hiérarchie
Placé sous l'autorité de la directrice de greffe ou d'une directrice responsable de service selon le poste occupé
Vos interlocuteurs métiers
L'ensemble des magistrats, contractuels et fonctionnaires du tribunal judiciaire ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; le SAR et la cour d'appel ; les entreprises et commerces dans le cadre de la gestion budgétaire
La carte
4 Boulevard Maréchal de Lattre de Tassigny
86000 Poitiers
Publiée le 11/02/2026 - Réf : 2026-2190448
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