Secrétaire Administratif-Bureau de l'Exécution Comptable-Resp des Engagements Juridiques Sar Paris H/F

Direction des services judiciaires - CA PARIS

- Dépenses relatives aux subventions des associations (P101) : vérification et validation des engagements juridiques liées aux arrêtés et conventions établis par le responsable de la gestion budgétaire du P101, vérification et validation des demandes de paiement saisis sur Chorus coeur par les gestionnaires.

- Autres fonctions : suivi des difficultés relatives aux tiers fournisseurs, création et extension de tiers fournisseurs, gestion des tiers, traitement des demandes téléphoniques/mails/courriers de prestataires, juridictions ou d'autres administrations en suivant les consignes de la direction du bureau de l'exécution comptable, orientation du courrier, nettoyage des flux (recherche des DP bloquées par des utilisateurs et résolution du blocage).

- Correspondant Chorus (Facultatif) : le valideur peut être désigné comme correspondant Chorus coeur applicatif (CCA) afin de transmettre et suivre les fiches d'anomalies (Service DESK) au support Chorus, ou Correspondant Chorus Formulaires de Niveau 1 (CCF1) afin de créer les comptes utilisateurs du logiciel Chorus Formulaires et de gérer leurs habilitations.

- Encadrement intermédiaire : animation et contrôle du travail des gestionnaires, participation aux réunions avec la cheffe du bureau de l'exécution comptable, les cheffes de pôles et les autres responsables d'engagement juridique valideurs, formulation de propositions sur les aspects techniques et organisationnels, comptes rendus réguliers de l'activité et des difficultés rencontrées par les gestionnaires qu'il encadre.

- Formation : formation des gestionnaires et valideurs nouveaux arrivants, établissement de modes opératoires, mise à jour des connaissances des agents du service.

Le responsable des engagements juridiques exécute toutes autres missions données par la direction du bureau de l'exécution comptable, dont l'accomplissement est rendu nécessaire par les exigences du service. Il est susceptible de remplacer ses collègues en leur absence.

Le travail du valideur est suivi au quotidien par le chef de pôle, lequel n'a pas de lien hiérarchique à l'égard du responsable des engagements juridiques.

Connaissances

Connaissance des circuits budgétaires et comptables

Connaissance des outils informatiques métiers (Chorus Coeur, Chorus formulaires)

Connaissances informatiques et bureautiques (WORD, EXCEL, WRITER, Calc)

Connaissances de l'environnement professionnelle et juridictionnel

Savoir-être

Sens des relations humaines

Capacité d'adaptation face aux évolutions de l'outil informatique, des méthodes de travail et de la législation

Réactivité

Savoir-faire

Capacité à travailler en équipe

Relationnel avec les partenaires (prestataires, juridictions comptables...)

Rendre compte à sa hiérarchie

Polyvalence

Le département budgétaire comptable et des marchés publics est composé de cinq bureaux relevant de l'autorité du chef de département :

Le bureau de la gestion budgétaire du programme P166 (justice judiciaire) est chargé de la programmation des crédits des budgets opérationnels de ce programme ainsi que du suivi de l'exécution financière de la dépense ;

Le bureau de la gestion du programme 101 (accès au droit et aide aux victimes) est chargé de la programmation des crédits des budgets opérationnels de ce programme ainsi que du suivi de l'exécution financière de la dépense. Il comprend également le pôle ayant en charge le traitement des frais de déplacement ;

Le bureau de l'exécution comptable (Pôle CHORUS) est chargé de la stratégie et de l'exécution comptable relativement à l'ensemble de la chaîne de la dépense, en fonctionnement courant et en frais de justice. Aussi, il comprend l'exécution comptable du Titre II HPSOP et le service des recettes non fiscales.

Le bureau des marchés publics est chargé de la passation des procédures correspondant aux besoins exprimés par les services prescripteurs et de la gestion du suivi de la bonne exécution des prestations et du suivi de l'exécution financière de la commande publique ;