Responsable Administratif et Financier H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

- Gestion des positions administratives
- Prise en charge des mouvements de personnels
- Traitement des congés maladies ordinaires, congés longue maladie, congé longue durée

- Gestion des dossiers d'accident du travail, de maladie professionnelle

- Gestion des dossiers de retraite, demande de prolongation d'activité

- Suivi du compte épargne temps

- Suivre les absences et congés des agents administratifs (catégorie C) ORIGINE

- Suivi de la notation et évaluation des personnels
- Gestion des dossiers de protection statutaire
- Traitement des demandes de remboursements de soins, de subvention séjour
- Organisation des élections professionnelles
- Organisation des réunions du Comité Technique Spéciale et rédaction du PV
- Tenue et archivages des documents
- Attributions et tâches quotidiennes susceptibles d'être complétées par des consignes spécifiques de la hiérarchie
- Suppléance régie des comptes nominatifs et suppléance régie budgétaire
- Prévoit le budget de l'établissement
- Analyse le budget de l'année N-1
- Recueille les besoins en relation avec le chef d'établissement
- Définit et chiffre les priorités des dépenses
- Rédige le projet de budget pour le chef d'établissement et la DISP
- Répartit par activité l'enveloppe accordée
- Transmission des tableaux de bord mensuels à la DISP
- Saisies de divers engagements juridiques
- Assure le suivi des opérations particulières titre III et V ainsi que le respect des procédures inscrites au code des marchés publics (consultations, etc....)
Programme Régional d'Équipement
- Programme Régional de Maintenance Immobilière
- Programme Régional de Sécurité
- Concourt à son niveau à l'atteinte des objectifs fixés en réunions bilatérales de gestion dans la limite des moyens financiers mis à disposition
- Assure le suivi analytique des différents budgets
- Met en place une stratégie économique tendant à améliorer le fonctionnement des services, en tenant notamment un rôle de conseil.
- Garantit dans le cadre de sa mission de contrôle le respect des procédures notamment dans la logique des processus du contrôle interne comptable.
- Renseigne et transmet toutes les pièces demandées par la DISP de Toulouse dans le cadre des suivis budgétaires mensuels
- Participe au suivi du marché de fonctionnement.

- Est en soutien de la régie budgétaire et de l'économe en cas de service dégradé.

- AED- suivi des cartes agents.

Connaissances
Connaissance des textes réglementaires et juridiques
Connaissance des droite et obligations des personnels
Connaissance pratiques professionnelles prescrites

Savoir-être
Sens du contact, de l'écoute et de l'autorité
Esprit d'analyse et de synthèse

Savoir-faire
Filtrer et orienter les informations
Travailler avec différents interlocuteurs
Etre à l'aise à l'écrit et à l'oral
HARMONIE - ESTEVE - CHORUS -NACRE - GENESIS

Esprit d'initiative
Respect des règles de confidentialité