Responsable Administratif H/F Croix-Rouge française

1 GESTION ADMINISTRATIVE DE L'UNITÉ

• Rédiger et préparer des courriers selon les notes préalablement communiquées.
• Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions.
• Assurer le classement et l'archivage des documents internes.
• Organiser et préparer des réunions
• Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations.
• Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration.
• Assurer la mise à jour de l'affichage obligatoire (Réglementation, IRP, ...).

2 PARTICIPATION A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES ET ÉLABORATION DES ÉLÉMENTS DE PAIE

• Renseigner les documents administratifs
• Gérer et assurer la tenue ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel conformément aux procédures en vigueur.
• Élaborer les contrats de travail, procéder à la déclaration unique d'embauche, à l'adhésion à la mutuelle de groupe et au régime de prévoyance, au STC,
• Assurer la planification des visites médicales.
• Assurer l'enregistrement des arrêts maladie et le suivi du remboursement des indemnités journalières.
• Établir les éléments variables de paie pour validation et transmission au service paie
• Assurer le suivi du traitement de la paie.
• Gestion des tickets restaurant
• Intervenir en tant que binôme RH lors des réunions du CSE (préparation des documents légaux, suivi des questions des élus).
• Etablir le planning de l'équipe en lien avec l'IDEC
• Participer à la gestion du recrutement
• Mettre en oeuvre du plan de formation
• Mettre en application et suivre les procédures R.H.

3 PARTICIPER À LA GESTION GLOBALE ET BUDGÉTAIRE

4 PARTICIPER À L'ÉLABORATION ET AUX SUIVIS DES DOSSIERS DES PERSONNES ACCOMPAGNÉES

5 PARTICIPER À LA GESTION DE LA FLOTTE AUTOMOBILE

6 ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE