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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Copie de Responsable Administratif H/F Croix-Rouge française

Ballainvilliers - 91
CDI
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Services aux Personnes • Particuliers
Service public hospitalier

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Les missions du poste

1 GESTION ADMINISTRATIVE DE L'UNITÉ

- Rédiger et préparer des courriers selon les notes préalablement communiquées.
- Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions.
- Assurer le classement et l'archivage des documents internes.
- Organiser et préparer des réunions
- Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations.
- Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration.
- Assurer la mise à jour de l'affichage obligatoire (Réglementation, IRP, ...).

2 PARTICIPATION A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES ET ÉLABORATION DES ÉLÉMENTS DE PAIE

- Renseigner les documents administratifs
- Gérer et assurer la tenue ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel conformément aux procédures en vigueur.
- Élaborer les contrats de travail, procéder à la déclaration unique d'embauche, à l'adhésion à la mutuelle de groupe et au régime de prévoyance, au STC,
- Assurer la planification des visites médicales.
- Assurer l'enregistrement des arrêts maladie et le suivi du remboursement des indemnités journalières.
- Établir les éléments variables de paie pour validation et transmission au service paie
- Assurer le suivi du traitement de la paie.
- Gestion des tickets restaurant
- Intervenir en tant que binôme RH lors des réunions du CSE (préparation des documents légaux, suivi des questions des élus).
- Etablir le planning de l'équipe en lien avec l'IDEC
- Participer à la gestion du recrutement
- Mettre en oeuvre du plan de formation
- Mettre en application et suivre les procédures R.H.

3 PARTICIPER À LA GESTION GLOBALE ET BUDGÉTAIRE

4 PARTICIPER À L'ÉLABORATION ET AUX SUIVIS DES DOSSIERS DES PERSONNES ACCOMPAGNÉES

5 PARTICIPER À LA GESTION DE LA FLOTTE AUTOMOBILE

6 ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE

Le profil recherché

Formation de NIVEAU 6 ou équivalent en RH
De formation supérieure de type Master en ressources humaines ou équivalent avec expérience professionnelle confirmée, idéalement dans le secteur médico-social. Compétences : Maîtriser les méthodes et techniques relatives aux différents domaines de la gestion des Ressources Humaines ainsi que les procédures administratives (recrutement, mobilité, formation, juridique etc.)
Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du web
Connaissance en droit social/relations sociales/dialogue social
Rendre compte de son activité, avertir en cas de difficulté
Transmettre son savoir-faire et former des professionnels et stagiaires
Elaborer des documents professionnels en vue de communication orale et écrite
Communiquer, collaborer et suivre les instructions de son responsable hiérarchique

Rejoignez-nous

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en les accompagnant dans leur évolution professionnelle et personnelle.
En ce sens, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (CET, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation, prime de fin d'année, mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive, congés supplémentaires pour les évènements familiaux...)

Rémunération établie selon la Convention Collective Nationale de la Croix-Rouge Française, selon le(s) diplôme(s) et l'expérience avec reprise d'ancienneté à 60% au même poste occupé

Date de prise de poste souhaitée

Le 12/02/2026

Informations pratiques liées au poste

Permis B exigé

Déplacement professionnel sur secteur

Prime de fin d'année : Oui Ségur 1 : Oui Ticket restaurant : Oui RTT / JREP : Oui