Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Laon H/F

Service Public

Suivant les besoins de la juridiction, le secrétaire administratif assure soit:

Les fonctions de secrétaire du président du tribunal, du procureur de la République ou du directeur de greffe

- Secrétariat de direction: accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs...

- Service support et logistique: prendre en charge les aspects logistiques, gérer les plannings de réservation et d'audience, gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés...

- Constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires...

La gestion du service centralisateur des frais de justice :
- Réceptionner les mémoires de frais sous Chorus formulaire, les contrôler au vue des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus,

- Certifier les mémoires ou les transmettre au magistrats pour taxation

- Gérer les engagements juridiques hors marché

- Gérer le suivi du stock et créer les tableaux de bord

La gestion de la cellule budgétaire :
- Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire

- Gérer les constatations de service fait

- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense

- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires...

La gestion de l'aide juridictionnelle :
- Accueillir et renseigner les justiciables

- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier

- Préparer la commission d'aide juridictionnelle

- Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle

- Traiter les états de recouvrement

Les fonctions de régisseur titulaire ou suppléant :
- Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'état

- Gérer l'avance de fonds publics

- Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés

- Passer les écritures ou les valider

- Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses

- Editer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes

- Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

Les activités du service

Variables en fonction du service d'affectation