Coordonnateur Fonctionnel du Si Finances SAP-Sifac H/F

Institut Polytechnique de Grenoble

Mission principale

Le ou la titulaire du poste travaillera au sein de la direction des affaires financières et des achats. Il ou elle sera en lien avec tous les utilisateurs de l'application SAP (SIFAC). Il ou elle aura des relations privilégiées avec les personnels de l'agence comptable et aussi avec la direction des systèmes d'information qui maintient l'outil SAP sur le site Grenoblois (DSIM).

Rattaché directement à la direction, il aura comme missions principales d'assurer:

- l'administration fonctionnelle et le déploiement de SIFAC ainsi que l'accompagnement des utilisateurs

- actualiser et poursuivre le contrôle interne budgétaire

- responsable fonctionnel du référent informatique

Activités

Coordonner la maintenance évolutive et contribuer à la modernisation du SI Financier

- Gérer les habilitations des utilisateurs et ouvrir les droits d'accès dans SIFAC et les accompagner dans l'expression de leurs besoins, participer à l'analyse des impacts et rédiger les spécifications fonctionnelles des projets financiers

- Planifier les mises à jour : procéder aux paramétrages fonctionnels, contrôler le bon déroulement des opérations et vérifier le service régulier dans les conditions normales d'exploitation

- Piloter les projets de modernisation des procédures financières grâce aux fonctionnalités nouvelles apportées par l'éditeur et mettre en place un plan de formation aux outils financiers, assurer la formation des nouveaux arrivants ou des formations spécifiques, élaborer et mettre à jour les différents supports de formation

Superviser l'assistance utilisateurs.trices et gérer les incidents auprès de l'éditeur

- Réaliser l'assistance fonctionnelle auprès des référents et des agents, garantir une continuité de service et une réactivité dans le traitement des incidents

- Assurer l'assistance de niveau 2 (après intervention des référents budgétaires des directions / Service Appui au Pilotage) et effectuer un diagnostic des incidents et relayer les dysfonctionnements aux éditeurs ou à la DSI.

Autres tâches diverses

- Participer aux opérations de fin d'exercice en lien avec l'agence comptable.

- Suivi du tableau de bord indicateurs pilotage et de suivi des centres de services partagés

- Responsable fonctionnel du référent informatique (de niveau assistant.e ingénieur.e)