Secrétaire de Administratif - Tj Privas Service Centralisateur des Frais de Justice - Psdv H/F

Service Public

POSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES DE CATAGORIE B UNIQUEMENT PAR VOIE DE MOBILITE OU DE DETACHEMENT

Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.

Le poste proposé correspond à la gestion du service centralisateur des frais de justice et du service de l'aide juridictionnelle.

Le service centralisateur des frais de justice a en charge de réceptionner, contrôler et procéder aux validations aux fins de paiement des mémoires de frais de l'ensemble des prestataires du TJ de Privas intervenus dans le cadre des frais de justice (en matière civile, pénale et commerciale).

Le bureau d'aide juridictionnelle du Tribunal judiciaire de Privas est géré par un secrétaire administratif. Le poste proposé intègre un soutien à ce service sur des compétences propres et autonomes: la gestion des mémoires des commissaires de justices, experts et enquêteurs sociaux ainsi que la mise en oeuvre du recouvrement de l'aide juridictionnelle

Le gestionnaire effectue les missions suivantes:

Mission 1 : Assurer la gestion du Service centralisateur des frais de justice

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service

- Traiter le courrier

- Assurer le contrôle des mémoires de frais de justice sur l'outil Chorus Formulaires au vu des pièces justificatives numérisées

- Procéder aux certifications des mémoires

- Procéder aux demandes de taxation des mémoires auprès du magistrat

- Assurer la gestion des mémoires en circuit simplifié

- Gérer les recours

- Assurer le classement et l'archivage

Mission 2 - Assurer la gestion des mémoires d'aide juridictionnelle des prestataires de justice

- Assurer le contrôle des mémoires de frais au titre de l'aide juridictionnelle présentés par les commissaires de justice, les experts et les enquêteurs sociaux

- Procéder aux certifications

- Assurer leur transmission pour paiement au pôle CHORUS

Mission 3 - Assurer la gestion du recouvrement de l'aide juridictionnelle

- Procéder au recouvrement de l'aide juridictionnelle dans les procédures de nature civiles: enregistrement du recouvrement, mise en forme des fiches de recouvrement et transmission au SAR

- Procéder au recouvrement de l'aide juridictionnelle garantie: recenser les demandes de recouvrement dans l'outil SIAJ, transmission de l'avis de recouvrement au justiciable, mise en forme de la fiche de recouvrement pour transmission au SAR