Charge de Mission ISO et Audit H/F

Dans le cadre du renforcement de notre pôle « Secrétariat général », nous recherchons un(e) chargé(e) de mission ISO et AUDIT afin de soutenir la gestion globale des risques, la conformité réglementaire et la coordination d'actions transversales, notamment dans les domaines de la sécurité, de l'événementiel, de la communication et du dialogue social.
Le poste s'inscrit dans une logique de continuité et de collaboration avec le Secrétaire Général actuellement en poste.

Missions principales.

Le/la Chargé(e) de mission ISO et AUDIT aura pour responsabilités :

Gouvernance et coordination.

- Assister la Direction Générale dans le pilotage et la gouvernance de l'organisation au quotidien (préparation et suivi des comités, instances, reporting stratégique).
- Rédiger les comptes rendus des réunions institutionnelles, des comités de pilotage et des instances représentatives (CSE, commissions, réunions internes).
- Contribuer à la rédaction des retours d'expérience (RETEX) à la suite d'événements, incidents ou projets significatifs, afin d'alimenter une démarche d'amélioration continue.
- Participer activement au suivi et à la communication autour du CSE (Comité Social et Économique) : logistique, ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions.

Gestion des risques, conformité et normes.

- Concevoir, mettre en oeuvre, entretenir et suivre le système de gestion des risques et de conformité : cartographie, registre des risques, procédures internes, indicateurs, audits et plans d'action, amélioration continue.
- Veiller au respect et à la mise à jour des normes ISO applicables, leur renouvellement (Audits de surveillance et audit de renouvellement, notamment ISO 18 788, ISO 31 000, ISO 27 001)ainsi qu'à la conformité avec les exigences de la Convention Collective Nationale 1351 et au respect du code de déontologie édicté par le CNAPS pour les métiers de la sécurité afin de garantir l'éthique et l'excellence organisationnelle dans l'entreprise.
- Assurer une veille réglementaire et normative dans les domaines de la qualité, de la sécurité, de la sûreté et de l'environnement, formuler des recommandations pour garantir la conformité et la performance du système de management.
- Participer à la rédaction, le contrôle, la mise à jour et la diffusion des documents qualité : procédures, modes opératoires, fiches réflexes, de mission et de procédures, plans de prévention de sécurité, registres.

Événementiel et sécurité

- Coordonner les aspects événementiels et sécuritaires des activités (manifestations, salons, réunions) : planification, logistique, relation clients, prestataires, gestion des autorisations, sûreté et sécurité des personnes et des biens.
- Intégrer la dimension gestion des risques dans la préparation des événements (Analyse des risques, audit, préconisations de dispositifs et leur implantation, plan de secours, évaluation post-événement).
- Contrôle et audit qualité mission.
- Rédiger les bilans et rapports post-événements (Analyse, points forts/faiblesses, axes d'amélioration).

Projets transversaux et management

- Circulation de l'information verticale et transversale dans l'entreprise : Être l'interface entre les différentes directions (RH, finances, logistique, communication) et le pôle Secrétariat Général.
- Piloter ou coanimer des projets transversaux liés à la performance, la conformité ou la prévention (Lead management, démarche QSE, plan d'amélioration continue).
- Superviser ou accompagner une équipe rattachée au pôle, en développant une culture commune d'excellence, de rigueur, de qualité et de collaboration.