Assistant de Direction H/F Temporis Experts et Cadres

L'agence Temporis Lille Experts et Cadres recherche pour un de ses clients situé dans la métropole Lilloise leur futur de assistant de direction H/F. Rattaché(e) au responsable d'entité, l'assistant(e) de direction assure un rôle clé de support administratif, organisationnel et relationnel au sein du service RELATIONS INTERNATIONALES. Missions principales : - Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des interlocuteurs internes et externes(visiteurs, partenaires, personnels, étudiants, fournisseurs...). - Gérer les appels téléphoniques, courriels et flux d'informations en garantissant une communication fluide. - Assurer le secrétariat de direction : gestion d'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et suivi des plannings. - Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs en toute autonomie. - Participer à la coordination des activités du service (tableaux de bord, suivi administratif). - Préparer les réunions (documents, supports, recherche documentaire) et en assurer les comptes rendus. - Réaliser les travaux administratifs courants : saisie, mise en forme, classement, diffusion de documents. - Être force de proposition et contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique du service. - Assurer le lien avec les différents interlocuteurs et services internes. Profil recherché : - Autonomie, sens de l'organisation et de la confidentialité - Excellent relationnel et sens du service - Niveau bilingue anglais (niveau B2 minimum) - Capacité à gérer les priorités et à travailler en interface - Maîtrise des outils bureautiques et administratifs Vous vous reconnaissez dans l'annonce ? Alors postulez ! On prépare le café en vous attendant :) Expérience requise : (Débutant accepté)