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Secrétaire Standardiste H/F

Bs Menuiserie

  • Saint-Loup-de-Varennes - 71
  • CDI
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

Dans le cadre de son développement, notre entreprise, spécialisée dans le secteur du bâtiment et des menuiseries extérieures, recrute un(e) secrétaire - standardiste afin de renforcer son équipe administrative.
Entreprise existant depuis plus de 25 ans, reconnue et appréciée par sa clientèle.

Missions :

Accueil physique et téléphonique des clients

Gestion du standard téléphonique et orientation des appels

Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage)

Suivi et mise à jour des dossiers clients

Prise de rendez-vous et gestion des plannings

Interface entre les clients, les commerciaux et les équipes techniques

Participation à la bonne organisation du bureau et au bon fonctionnement de l'entreprise

Profil recherché :

Expérience minimale d'1 an sur un poste similaire

Très bon sens de l'organisation et rigueur

Ponctualité et sens des responsabilités

Exécutant(e), sérieux(se) et fiable

Capacité à travailler en équipe

Bon relationnel et sens de l'accueil

Autonomie et polyvalence

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Sens des priorités et bonne gestion du stress

Conditions proposées :
Contrat stable au sein d'une entreprise en pleine expansion

Bonne ambiance de travail

Planning : 5 jours travaillés par semaine

Samedi obligatoire

Un jour de repos au choix : mercredi, jeudi ou vendredi

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciel de traitement de texte,Méthode de classement et d'archivage,Principes de la relation client,Techniques de gestion du stress,Techniques de présentation professionnelle,Techniques de prise de notes,Utilisation de logiciels de tableur,Utilisation d'une machine à affranchir,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Assurer la gestion des plaintes et des réclamations,Assurer la liaison avec les services de maintenance,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Organiser l'agenda des réunions

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

La carte

3 Rue des Artisans

71240 Saint-Loup-de-Varennes

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Publiée le 11/02/2026 - Réf : 203XCQR

Secrétaire Standardiste H/F

Bs Menuiserie
  • Saint-Loup-de-Varennes - 71
  • CDI
Publiée le 11/02/2026 - Réf : 203XCQR

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