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Salaire fourni par le recruteur
Secretaire Administrative H/F
Conseil Departemental de la Martinique d
- Schœlcher - 972
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
1 - Tâches prioritaires
- Accueil (physique et téléphone)
- Gestion du courrier et mails (réception, tri)
- Frappe de courriers (utilisation traitement de texte)
- utilisation d'un tableur
- Tenue du tableau des chirugiens-dentistes (utilisation logiciel interne)
- gestion du tableau de gardes
- gestion des contrats
- préparation des dossiers d'inscription, de radiation et des demandes de qualification
- traitement des plaintes et doléances
- préparation et organisation de séance, rédaction des procès-verbaux de séance
- organisation des élections
- élaboration de documents comptables
- transmission éléments comptables à l'expert-comptable
- logistique du siège
2 - Tâches secondaires
- Classement et archivage
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 11/02/2026 - Réf : 203TYGN
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- Schœlcher - 972
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