Adjoint Administratif - Commune de Guilvinec H/F

Communes

Accueillir, informer le public sur les dispositifs d'aides et d'actions sociales. Identifier et qualifier les demandes sociales et orienter vers les services ou professionnels concernés. Assurer la gestion administrative des affaires scolaires. Assurer l'accueil général en fonction des besoins de service public.

CCAS
Assurer l'accueil et l'information des usagers
- Accueillir, assister et informer les usagers sur les modalités d'aide sociale
- Identifier la nature et le degré d'urgence des demandes
- Orienter les demandes vers les services ou les professionnels concernés

Assister à l'élaboration des dossiers d'aides et d'actions sociales
- Assister et accompagner les demandeurs dans l'établissement des dossiers
- Intervenir auprès des organismes pour expliquer et clarifier les situations
- Transmettre les diverses demandes aux services et établissements compétents

Effectuer la gestion logistique, administrative du CCAS
- Assurer la logistique des assemblées (CA, commissions)
- Rédiger les comptes rendus de séances, courriers...
- Etablir et assurer le suivi des fiches des bénéficiaires
- Gérer la banque alimentaire (programmation, réception et distribution des denrées, suivi des stocks)
- Assurer la gestion administrative liée aux attributions de logements (liste des demandeurs)

Assurer le secrétariat courant de l'adjoint aux affaires sociales
- Saisir et rédiger des courriers. Classer, archiver

CIMETIERE
Assurer la gestion du cimetière municipal
- Accueillir et renseigner pour toute question relative à l'activité funéraire
- Attribuer, renouveler les concessions, établir les titres de concession
- Mettre à jour les données
- Assurer la relation avec les entreprises privées intervenant sur le site (pompes funèbres...) et délivrer les autorisations de travaux

ACCUEIL (le mercredi et ponctuellement suivant nécessité de service)

Assurer la fonction de chargé d'accueil et d'état civil Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Assurer les services à la population
- Prendre acte des déclarations relatives à l'état civil

SECRETARIAT (en cas d'absence)
Assurer la gestion du courrier et mails à partir du poste « mairie »