Secrétaire Comptable - Assistant Administratif H/F

Structures de coopération territoriale

L'agent sera en charge de missions administratives variées : secrétariat, comptabilité, gestion budgétaire, suivi de dossiers, ressources humaines, veille juridique, communication, assurances.
Il ou elle est responsable du fonctionnement administratif du syndicat, sous la directive du Président.
Il ou elle gère et assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, élabore le budget en collaboration avec les technicien·nes, assure le suivi des dossiers administratifs, gère les ressources humaines, organise les réunions et rédige les délibérations, se tient au courant de la législation et des jurisprudences concernant le fonctionnement des collectivités territoriales en apportant son expertise, a en charge une partie opérationnelle de la communication du syndicat.

Secrétariat général et administration du syndicat
* Élaboration de documents administratifs
* Administration des affaires générales du syndicat
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Planification et suivi des dossiers administratifs
* Organisation des Comités syndicaux
* Rédaction et suivi des délibérations ou des procès-verbaux
Gestion financière, budgétaire et comptable
* Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
* Élaboration des documents budgétaires
* Suivi de la bonne exécution du budget
* Relations avec le Service de Gestion Comptable
* Intégration des marchés publics
* Accompagnement comptable des dossiers subventions

Droit, législation et veille juridique
* Attention aux textes juridiques, aux jurisprudences
* Expertise concernant le droit et la législation
* Validation juridique des démarches administratives

Gestion des ressources humaines
* Gestion des dossiers du personnel
* Élaboration de la paye
* Sécurisation et suivi des parcours de formation
* Création et suivi des arrêtés
* Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences

Subventions :
suivi des dossiers

Marchés publics :
suivi des dossiers

Communication
* Mise en ligne des convocations et des procès-verbaux
* Correction et relecture de documents et des supports de communication
* Aide à l'organisation des réunions publiques

Assurances :
-gestions des dossiers des contrats et des sinistres