Agent Administratif Polyvalent - Becon les Granits H/F

Communes

LA COMMUNE DE BECON LES GRANITS (Maine et Loire)
(3000 habitants)
Recrute par voie statutaire ou contractuelle
Un (e) Agent (e) Administratif (ve) Polyvalent à temps complet

Grade : Adjoint Administratif Territorial de 2ème classe ou 1ère classe

Descriptif de l'emploi : Agent administratif d'accueil et de communication

Missions principales :
Accueil - Affaires générales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers à la Mairie (2 journées par semaine en remplacement de l'agent d'accueil principal)
Gérer les relations avec les associations et la population : suivi du planning d'utilisation et de réservation des salles municipales et du matériel communal, coordination des manifestations évènementielles et culturelles
Assurer la préparation et le suivi des manifestations municipales : préparation (des invitations, salles, gestion des achats) et suivi des évènements, gestion et organisation des manifestations et réceptions à l'initiative du conseil municipal : cérémonie des voeux à la population et au personnel, jumelage, inaugurations diverses, concours des maisons fleuries, commémorations, repas des ainés, évènements culturels...
Assurer le traitement des certificats d'urbanisme d'information (CUa), DIA,
Assurer le traitement des demandes d'arrêtés : circulation, autorisation de voirie, numérotages..

Communication :
Assurer la communication de la collectivité : recueil, sélection et hiérarchisation des informations, proposition sur les choix des supports pour les actions de communication,
Assurer la gestion et mise à jour du site Internet, animation des réseaux sociaux,
Réaliser la conception graphique et rédactionnelle, mise en page des documents de communication : feuille d'informations mensuelle, tout document de présentation de la commune (affiches, flyers, brochures...), réalisation des différents supports de communication pour les événements et manifestations municipaux : affiches, tracts, assurer la parution d'annonces sur Info Locale, contacts avec la presse, suivi de la revue de presse.

Secrétariat général :
Aider à la gestion du secrétariat général : saisie et mise en forme des convocations au Conseil Municipal et courriers divers, préparation de la note de synthèse, secrétariat divers.
Être en soutien administratif sur les dossiers projets de la DGS.

Missions secondaires :
Musée du Granit : Communication, gestion du site en lien avec le service tourisme du Pays, prise en charge des visites à l'année.
Assurer l'accueil du public en moyenne un samedi par mois et demi en alternance avec les deux autres agents d'accueil.