Secrétaire d'Accueil - Mairie Etival Lès le Mans H/F

Communes

Accueil du public, maintien de l'accueil, orientation du public, gestion du courrier et secrétariat.

Accueil :
Réponse ou ré aiguillage des demandes
Gestion boite mail
Courriers divers administrés
Instruction des demandes de recensement militaire
Réalisation des légalisations de signatures
Enregistrement des animaux dangereux 1ers et 2ème catégories
Instruction des demandes de débit de boissons
Gestion des plannings de salles
Réception et envoi du courrier
Gestion du calendrier du Maire
Elaboration des factures cantine et périscolaire

Gestion des commandes :
Produits d'entretien
Fournitures administratives

Etat Civil :
Instruction des dossiers d'état civil
PACS
Mariage
Décès
Changement de noms
Gestion cimetière
Gestion des élections administrative et matérielle
Délivrance des autorisations de sortie de territoire

Urbanisme :
Instruction des documents d'urbanisme
Accessibilité
Arrêté de circulation, permission de voirie

Régie :
Gestion de la régie cantine
Gestion des régies liées aux accueils péris et extra scolaire
Gestion de la régie de photocopies

Ecoles :
Dossier inscription : école, péri scolaire et cantine

SPR :
Vente de cartes de pêche et gestion de la Régie SPR
Locations de salle SPR