Secrétaire - Assistant Administratif Auto-École H/F

C.F.C.V Eurl Loison

Notre groupe d'auto-école, composé de 4 agences dans la région, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre l'équipe de La Ferté-Bernard.

Vos missions :

-Accueillir les élèves et les familles (physique et téléphone)
-Informer et orienter les clients sur les formations proposées
-Gérer les demandes et les inscriptions

-Gestion administrative (ANTS,CPF, mails etc.)
-Gestion des dossiers élèves (création, suivi, documents obligatoires)
-Suivi des contrats et des paiements
-Gestion des factures et de la facturation
-Classement et archivage

-Gestion des plannings
-Organisation et suivi des plannings des leçons de conduite
-Coordination avec les moniteurs
-Suivi des heures effectuées et planification des examens

-Gestion des mails et courriers
-Participation au bon fonctionnement du bureau

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
-sens de l'accueil et du service
-organisation et rigueur
-capacité à gérer la pression et les imprévus
-aisance relationnelle et esprit d'équipe
-autonomie et sérieux
-dynamisme
-ponctualité
-aisance à savoir gérer plusieurs tâches simultanément tout en gardant le sourire

Une expérience en secrétariat est appréciée, idéalement dans un environnement nécessitant une forte gestion de planning.

Compétences requises

Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word / Excel / mails)
Capacité à apprendre rapidement un logiciel de gestion/planning
Bonne expression orale et écrite

Conditions de travail :

Horaires :

-Mardi au vendredi : 9h30 - 13h00 / 14h00 - 18h30
-Samedi matin : 9h00 - 12h00

Lieu : Agence de La Ferté-Bernard (déplacements ponctuels possibles dans nos 3 autres agences pour remplacements pendant les congés).

Rémunération : selon profil et expérience

Avantages

-Chèques vacances
-Primes

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer notre auto-école, c'est rejoindre une équipe dynamique et conviviale où la proximité avec nos élèves est au coeur de notre réussite. Nous accordons une grande importance à l'esprit d'équipe et à la qualité de l'accompagnement.

(CV + lettre de motivation)