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Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance emploi

Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance recrutement

Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Secrétaire H/F Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance

Alençon - 61
CDD
Temps partiel
1 mois
Bac +2
Service public hospitalier
Exp. 1 à 7 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

Notre Fondation recherche :

Pour les Accueils Educatifs de Paris

Service de Placement Familial situé à Alençon (61)

UN SECRETAIRE (H/F)

CDD temps partiel

Poste à pourvoir dès que possible

Vos Missions :

Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement (ASE, partenaires...), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d'établissement et la Direction régionale.

Vous assurez :

la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Nemo (facturation, création et mise à jour des dossiers).

la gestion administrative du personnel de l'établissement sous la hiérarchie du cadre administratif et de la Directrice d'Etablissement (contrats de travail, suivi des visites médicale,...)

le suivi et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure et de l'équipe

le suivi et les démarches nécessaires à la bonne gestion de la flotte automobile du service

le traitement et le suivi des factures

le suivi et l'interface avec les entreprises prestataires techniques ou de services

le classement et l'archivage des dossiers

Le profil recherché

Votre Profil :

Diplôme souhaité BTS secrétariat / gestion

Expérience souhaitée 2 ans

Savoir et savoir être souhaité :

- Autonomie,
- Maitrise du pack Office, et de l'informatique en général,
- Aptitude à appréhender de nouveaux logiciels,
- Bon relationnel,
- Connaissance de la protection de l'enfance souhaitée,
- Capacité à travailler en équipe,

.

Infos complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible en CDD jusqu'au 13 mars 2026.

Temps partiel : 0.8 ETP (28 heures par semaine).

Rémunération selon indice CCN66, en fonction de la date d'obtention du diplôme et de l'expérience.

Horaires de journée

Tickets restaurant

Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 50 %

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Confirmation de la réception de votre candidature par mail
Pré-qualification avec nos recruteurs
Entretien(s) physique(s) avec votre futur manager pour aborder les enjeux du poste
Retour téléphonique sur la décision finale
Pour les postes de direction : une rencontre avec la Directrice des Ressources Humaines
Intégration dans nos équipes