Secretaire de Mairie Mutualisee H/F

Com Com Pyrenees Vallees des Gaves

Au sein du pôle « Administration Générale » de la communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves, sous l'autorité fonctionnelle des maires, par voie de mise à disposition, et avec l'appui technique des services de la communauté de communes, vous avez pour mission d'assurer l'accueil du public et la gestion financière et administrative des communes dans lesquelles vous intervenez.
Missions :
Finances et comptabilité
- Assister les élus dans la préparation du budget et dans la gestion administrative des marchés publics ;
- Assurer le suivi du budget en lien avec la Trésorerie ;
- Réaliser les opérations comptables de mandatement et d'émission des titres ;
- Préparer les demandes de subventions ;
- Gérer la paie des agents et les indemnités des élus.

Rédaction des actes administratifs
- Préparer et rédiger les délibérations, les arrêtés municipaux ;
- Veiller à la sécurité juridique des actes produits par la collectivité ;
- Traiter le courrier communal.

Urbanisme et foncier
- Réceptionner et suivre les demandes en lien avec les services instructeurs de l'Etat.

Etat-civil, élections, suivi des concessions funéraires et accueil du public
- Organiser et assurer l'accueil des usagers ;
- Préparer et rédiger les actes d'état-civil ;
- Mettre en place l'organisation des élections ;
- Tenir à jour la liste électorale.

Conseils municipaux
- Préparer et participer aux réunions du conseil municipal ;
- Rédiger les délibérations ;
- Rédiger les comptes-rendus.

Particularité du poste :
Les missions sont effectuées au sein de plusieurs communes adhérant de façon permanente au service, mais également dans le cadre de remplacements ponctuels sur d'autres communes ainsi qu'en renfort sur les services administratifs de la communauté de communes.

Qualités personnelles :
- L'intervention sur plusieurs structures nécessite une grande capacité d'adaptation,
- Capacité de communication et d'écoute vis-à-vis des élus et du public,
- Sens du service public,
- Discrétion,
- Autonomie,
- Méthode, organisation et rigueur.

Qualités professionnelles :
- Qualités rédactionnelles,
- Culture territoriale,
- Maitrise de l'outil informatique,
- Polyvalence,
- Connaissance du cadre règlementaire applicable aux collectivités territoriales,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique.

Informations complémentaires :
- Tuilage de deux mois dans les communes adhérentes et tutorat au sein de la communauté de communes, afin d'accompagner l'agent dans sa prise de poste,
- Permis VL valide,
- Véhicule indispensable,
- Poste basé à Argelès-Gazost : remboursement des frais de déplacement,
- Rémunération : statutaire /régime indemnitaire/ avantages Comité OEuvres Sociales,
- Poste à pourvoir dès que possible