Secrétaire Administratif - Justice de Proximité au Tribunal de Proximité de Puteaux H/F

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Vos activités principales

L'agent affecté au tribunal judiciaire de Nanterre. Le tribunal judiciaire de Nanterre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction. L'arrondissement judiciaire correspond au département des Hauts-de-Seine. Il comporte 7 tribunaux de proximité, 2 conseils des prud'hommes, 1 tribunal de commerce et plusieurs structures d'accès au droit dont 3 maisons de justice et du droit (MJD) situées à Bagneux, Chatenay-Malabry et Gennevilliers.

Le tribunal de proximité de PUTEAUX est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, protection des majeurs, nationalités et saisie des rémunérations dans le ressort du tribunal judiciaire de Nanterre. L'agent aura vocation à aider tous les services et plus particulièrement ceux de l'accueil, des injonctions de payer et des tutelles.

1. Soutien administratif

ð Soutien administratif pour l'instruction et le suivi des dossiers

ð Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelle

ð Suivi des différentes phases de procédure et d'instruction des dossiers

ð Elaboration de planning et gestion d'agenda

2. Accueil

ð Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice

ð Orientation du justiciable

ð Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédure

ð Renseignement sur les procédures en cours

3. Classement et archivage

ð Organiser et suivre le plan de classement du service

ð Archiver les documents et les dossiers

4. Divers

ð Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord: recueillir et saisir les informations afin d'établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelle

ð Suivi de l'actualité législative et règlementaire

ð Accompagnement des nouveaux arrivants sur le service