Secrétaire du Parquet Général de la Cour d'Appel de Versailles H/F

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Vos activités principales

SECRÉTARIAT DU PARQUET GÉNÉRAL

Fonctions principales :

· Aide à la préparation des dossiers de candidature à l'intégration dans la magistrature (B2) et les candidatures pour les magistrats en service extraordinaire;

· Soutien à la gestion (phase recrutement) des assistants de justice, des élèves avocats, des juristes assistants, des stagiaires, en lien avec le chef de cabinet du procureur général ;

· Assistance à la réunion de calage du planning hebdomadaire S+1 chaque vendredi, dirigé par le chef de cabinet; soutien aux actions de préparation des différentes réunions et dossiers;

· Gestion des magistrats honoraires: recrutement, enregistrement, suivi administratif, rédaction de la proposition et mission, formalisation des états mensuels des vacations ;

· Soutien dans la gestion RH des magistrats: suivi administratif, demandes diverses, congés, CET;

· Notification des délibérations de la commission d'avancement concernant les intégrés en juin et décembre;

· Tri et ventilation du courrier du service, à tour de rôle avec les autres fonctionnaires du secrétariat ;

· Etablissement et diffusion des tableaux de permanence du week-end (à tour de rôle)

· Soutien actif à l'organisation matérielle du concours de l'ENM (annuel et complémentaire), inclus les demandes de B2 et d'enquête de moralité, sous le contrôle du chef de cabinet;

· Diffusion de la permanence trimestrielle, à tour de rôle ;

· Tri et ventilation du courrier traité par le procureur général et les membres du cabinet, à tour de rôle;

Fonctions liées à la polyvalence : en cas d'absence des collègues ou vacance de poste

· recherches cassiopée, suivi sur Esabora AS des affaires signalées, sur demande expresse du procureur général;

· Préparation, organisation (format salle, mise en forme dossiers, convivialité.) et suivi des réunions ;

· Planning hebdomadaire et mensuel du parquet général, mise à jour de l'agenda électronique ;

· Logistique : demandes de fournitures et d'intervention, répartition des codes, badges, clefs, gestion des arrivées et départs des magistrats, (bureau, informatique, accès aux applicatifs et boîtes structurelles, listes de diffusion); constitution du dossier d'accueil (NAPR) ;

· Réservation des salles (PILOT) et des véhicules, diffusion des réservations aux intéressés ;