Détail du poste
Mission :
Assister la direction du centre (directeur, administrateur, administrateur adjoint) dans ses fonctions.
Activités principales :
- Tenir l'agenda de la direction, recevoir les appels et accueillir les visiteurs.
- Gérer les droits d'accès au parking et les badges des personnels du centre PMF.
- Gérer les demandes de convention d'attribution de locaux universitaire et en assurer le suivi en collaboration avec le pôle planning.
- Assurer l'organisation relative aux réunions et événements organisés par la direction.
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunion.
- Gérer le stock de fournitures et assurer la distribution.
- Établir les bons de commandes, les devis et les études comparatives.
- Être le référent de l'administration pour la surveillance des examens.
Responsabilités particulières :
- Tenir le plan de classement commun de PMF via la plateforme numérique.
- Participer à l'exécution administrative des marchés PMF.
- Participer à la mise à jour des panneaux d'information électronique et du site intranet.
Le profil recherché
- Être ponctuel, réactif.
- Aptitude au travail en équipe.
- Savoir rendre compte de son activité.
- Capacité d'analyse.
- Faire preuve de rigueur.
- Savoir organiser son travail, faire preuve de qualité d'écoute active avec les différents publics rencontrés.
La carte
13 Rue du Four
75000 Paris
Publiée le 13/05/2026 - Réf : 2026-2189285
