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Ocea Smart Building emploi
Ocea Smart Building recrutement

Assistant Administratif H/F Ocea Smart Building

  • Reims - 51
  • CDI
  • Télétravail occasionnel
  • Bac +2
  • Secteur Energie • Environnement
  • Exp. 2 à 3 ans
Lire dans l'app

Les missions du poste

CE QU'ON ATTEND DE VOUS :

Rattaché(e) au Responsable de l'agence de Reims, vous aurez en charge la gestion administrative du service maintenance et ADV. Au quotidien, vous serez en charge de :

- Assurer le traitement des demandes clients (courriers, mail, téléphone...),
- Assurer le recouvrement sur le secteur concerné (envoi des mails, appels téléphonique, suivi des relances),
- Assurer le suivi des réclamations jusqu'à la clôture du dossier,
- Prendre les rendez-vous de maintenance, de pose de compteurs ou de relève, et les planifier dans les agendas des techniciens,
- Être l'interface entre le service et les clients, communiquer avec les autres services,
- Traiter le retour des interventions des techniciens,
- Traiter la facturation des contrats et des interventions SAV,
- Effectuer des tâches administratives variées liées à l'activité de l'agence.

Le profil recherché

Et parce que vous êtes le candidat idéal, de formation Bac +2, idéalement, vous avez une appétence pour l'environnement technique et une capacité à vous adapter aux différents outils internes.

Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous êtes pro actif(ve), force de proposition, autonome et vous aimez travailler en équipe.

Votre polyvalence, votre dynamisme et votre sens de la relation clients (internes et externes) seront les atouts qui vous permettront d'intégrer ce poste avec réussite et d'évoluer dans notre entreprise en fort développement.

Une expérience en exploitation de service serait un plus.

Vous maitrisez l'outil bureautique, principalement Excel, Word.

Infos complémentaires

ON N'A PAS FINI DE VOUS CONVAICNRE :

Groupe OCEA est une société dynamique, innovante, conviviale où la bonne humeur et l'esprit d'équipe sont présents au quotidien.

Elle vous propose :

- Un Groupe, 3 expertises sur un marché porteur
- Un accord RSE et un Accord Télétravail
- Un parcours d'intégration
- Un environnement de travail passionnant et stimulant
- Un plan de développement individualisé avec la possibilité d'évoluer en interne
- Un Comité Social et Économique
- Une carte tickets restaurant
- Une mutuelle familiale et une surcomplémentaire santé
- Une prise en charge des frais de transport public à hauteur de 90%.

Alors séduit(e) ? N'attendez plus et faites-nous parvenir votre candidature en 1 clic en envoyant votre CV et lettre de motivation.

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Collecte des candidatures

  • Analyse des talents

  • Démarrage des entretiens : chef opérationnel/ stratégique, service RH

  • Facultatif : prise de références / tests

  • Choix final

0 / 16

Publiée le 10/02/2026 - Réf : 3808886/27543209 ADE/2026/51

Assistant Administratif H/F

Ocea Smart Building
  • Reims - 51
  • CDI
Publiée le 10/02/2026 - Réf : 3808886/27543209 ADE/2026/51

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