Secrétaire Commercial H/F

E. Leclerc

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous assurez une double mission stratégique :

Support Commercial & Relation Clients/Fournisseurs :

-Gestion administrative des commandes et des stocks :
oGestion des livraisons : Suivre, contrôler et résoudre les litiges
oInventaires : Préparation et saisie
oTraitement des Retours : suivre les retours et les avoirs

- Support Administratif et Commercial :
oContrôle et enregistrement des factures fournisseurs
oGestion Documentaire : Classement et Archivage
oSuperviser les accords avec les fournisseurs
oÉtiquetage et Affichage : Etiquettes prix, support PLV
oCommunication : Assurer l'interface administrative avec les centrales d'achats, les fournisseurs et les services internes (Comptabilité, Réception, Direction).
oOpération de fin d'exercice comptable concernant les opérations d'achats de marchandises : Factures/avoir non reçues, Marchandises constatées d'avance

- Support Opérationnel :
oStandard téléphonique en cas de forte affluence
oPrise de commande clients

-Gestion Administrative :
Assurer certaines tâches de secrétariat général

Profil
Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

Formation : Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac +2/3 (Type BTS Assistante de Gestion PME-PMI).

Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste hybride.

Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office (Excel notamment), de la suite GOOGLE et aisance avec les outils de gestion (ERP)

Soft Skills : Vous possédez une excellente expression écrite et orale. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer simultanément les tâches commerciales et administratives.

1 samedi sur 3 travaillé