Agent Administratif Polyvalent H/F

Mairie

LA COMMUNE DE BECON LES GRANITS (Maine et Loire)
(3000 habitants)
Recrute par voie statutaire ou contractuelle
Un (e) Agent (e) Administratif (ve) Polyvalent à temps complet

Grade : Adjoint Administratif Territorial de 2ème classe ou 1ère classe

Descriptif de l'emploi : Agent administratif d'accueil et de communication
Sous l'autorité du Maire et encadré par la Directrice Générale des Services, l'agent sera en charge des missions suivantes :

Missions principales :
Accueil - Affaires générales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers à la Mairie 2 journées par semaine en remplacement de l'agent d'accueil principal
- Gérer les relations avec les associations et la population : suivi du planning d'utilisation et de réservation des salles municipales et du matériel communal, coordination des manifestations évènementielles et culturelles
- Assurer la préparation et le suivi des manifestations municipales : préparation (des invitations, salles, gestion des achats) et suivi des évènements, gestion et organisation des manifestations et réceptions à l'initiative du conseil municipal : cérémonie des voeux à la population et au personnel, jumelage, inaugurations diverses, concours des maisons fleuries, commémorations, repas des ainés, évènements culturels.
- Assurer le traitement des certificats d'urbanisme d'information (CUa), DIA,
- Assurer le traitement des demandes d'arrêtés : circulation, autorisation de voirie, numérotages..

Communication :
- Assurer la communication de la collectivité : recueil, sélection et hiérarchisation des informations, proposition sur les choix des supports pour les actions de communication,
- Assurer la gestion et mise à jour du site Internet, animation des réseaux sociaux,
- Réaliser la conception graphique et rédactionnelle, mise en page des documents de communication : feuille d'informations mensuelle, tout document de présentation de la commune (affiches, flyers, brochures.), réalisation des différents supports de communication pour les événements et manifestations municipaux : affiches, tracts, assurer la parution d'annonces sur Info Locale, contacts avec la presse, suivi de la revue de presse.

Secrétariat général :
- Aider à la gestion du secrétariat général : saisie et mise en forme des convocations au Conseil Municipal et courriers divers, préparation de la note de synthèse, secrétariat divers.
- Être en soutien administratif sur les dossiers projets de la DGS.

Missions secondaires :
- Musée du Granit : Communication, gestion du site en lien avec le service tourisme du Pays, prise en charge des visites à l'année.
- Assurer l'accueil du public en moyenne un samedi par mois et demi en alternance avec les deux autres agents d'accueil.