Assistant en Organisation H/F

Synergie Btp

Notre client cherche à renforcer l'équipe bureau avec une(e) assistant(e) planification et organisation, véritable interface entre le terrain, le
conducteur de travaux, les clients et la comptabilité.
Localisation Saint-NazaireSous la responsabilité du chef de secteur :
- Planifier les contrats d'entretien en lien avec les clients.
- Tenir à jour la base de données des contrats.
- Saisir et organiser les interventions dans le logiciel de planification (documents,
consignes, sécurité).
- Récupérer les données de sortie des équipes terrain.
- Réaliser les rapports photos d'entretien via un logiciel interne.
- Participer activement aux échanges avec les équipes terrain et les services internes. - Rigueur, organisation et fiabilité indispensables.
- Très bonne maîtrise de la bureautique : Excel, Word, PDF.
- Aisance relationnelle forte : profil communicant, ouvert, à l'aise dans les échanges
quotidiens.
- Capacité à travailler en interaction permanente avec plusieurs interlocuteurs.
- Les profils trop introvertis ne correspondent pas à l'esprit d'équipe recherché