Responsable du Centre de Reprographie Numérisation H/F

Universite de Pau et des Pays de L'adour

Poste proposé aux agents titulaires de la FP ou aux contractuels (CDD de 12 mois)
Placé sous la responsabilité du Directeur de la Logistique, le Centre de Reprographie et de Numérisation (CRN) rayonne sur l'ensemble des 5 campus de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour. Le CRN est constitué d'un/une un responsable du service, un responsable d'atelier, une opératrice de fabrication et une adjointe administrative. Il propose une offre de service complète à l'ensemble des usagers de l'UPPA, à travers deux pôles :

Pôle multifonctions de proximité : un parc d'environ 110 machines, sur l'ensemble des sites de l'établissement, permet la copie, l'impression et la numérisation couleur des documents pédagogiques et de recherche des usagers.

- gestion technique, administrative et financière du parc de multifonctions de proximité des personnels : implantation de plus d'une centaine de matériels dédiés aux personnels de l'UPPA.

- gestion technique, administrative et financière du parc de multifonctions de proximité des étudiants : mise à disposition d'une dizaine de matériels dédiés aux étudiants, financement des services proposés via un système de paiement sans contact (gestion des flux monétiques dématérialisés).
Imprimeries de Pau et Bayonne : sous la responsabilité hiérarchique du/de la responsable du CRN et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable d'ateliers, les deux imprimeries centralisent conseillent la communauté universitaire pour toute prestation d'impression, de création ou de duplication ou de numérisation de document.

Les activités principales

Rédaction d'un cadrage établissement sur la fonction de reprographie et la sollicitation des services d'impression et de numérisation proposés par l'UPPA
- Audit des services proposés par le Centre de Reprographie et de Numérisation
- Analyse de la dépense en matière d'impression et de numérisation, à l'échelle de l'établissement
- Rédaction d'un cadrage
Gestion des ressources du service et animation de la fonction reprographie
- Assurer la gestion administrative des équipes en coordination avec les services de la DRH.
- Assurer l'animation des équipes.
- Assurer le suivi budgétaire et la gestion financière du service.
- Assurer le suivi technique et financier des contrats de reprographie.
- Accompagnement dans la définition des besoins des usagers.
- Assurer les briefs client et les accompagner dans la réalisation de leurs projets de fabrication.
- Organiser une veille technologique.
- Proposer des actions de progrès pour rationaliser les dépenses et les moyens mis à la disposition des usagers.
- Proposer des actions de sous-traitance pour des structures locales.
- Proposer un cadrage de la fonction reprographie pour l'établissement et des moyens d'application et d'animation.
Gestion des flux numériques et prépresse
- Gérer les flux d'impression et suivre la charge de travail des équipes de production.
- Contrôler la conformité des documents avec la charte de l'établissement.
- Contrôler les fichiers en amont. Imposition et multiplication de poses en vue de l'impression.
Fabrication
- Impression des documents couleur et n&b sur matériels numériques de production haut et moyen volume, depuis applications numériques de gestion de flux ou logiciels de PAO.
- Accompagner les personnels en production.
- Contrôler la qualité des impressions et leur conformité avec le bbesoin.
- Proposer des moyens de valorisation des documents, en réponse aux besoins des usagers.

Livraison et facturation
- Préparation pour la livraison des documents fabriqués, puis collecte des informations afin de préparer la refacturation interne.
- S'assurer du suivi lors de la livraison.