Assistant Administratif et Travaux H/F LIP Industrie Bâtiment

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros oeuvre, du second oeuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.
Nous recherchons une assistante administrative expérimentée dans le secteur du BTP, afin de renforcer notre équipe.

Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception et gestion des livraisons
- Constitution des dossiers administratifs et réponses dématérialisées aux appels d'offres
- Frappe et mise en forme des devis
- Gestion administrative des dossiers de chantiers : ouverture, mise à jour et classement
- Saisie et suivi des commandes fournisseurs, contrôle des factures
- Réalisation des demandes d'agrément des sous-traitants et suivi de leur facturation
- Gestion des documents liés à la sécurité des chantiers (PPSPS)
- Établissement des certificats de capacité et attestations de fin de travaux
- Gestion des réserves et des garanties de parfait achèvement
- Déclarations et suivi des sinistres sur chantier
Le poste est basé à Saze

Vous devez posséder le(s) permis suivant(s) pour le poste :

- Permis B

Vous serez amené à conduire un véhicule de service (ou de fonction) dans le cadre de votre travail