Secretaire du Bureau d'Aide Juridictionnelle H/F

Service Public

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre l'écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve de dynamisme
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper

Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord statistiques et de suivi
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Le NPJ dispose d'un PC sécurité.

Quatre agents de sécurité sont en service simultanément sur le site du NPJ.

Neuf réservistes de l'administration pénitentiaire renforcent l'équipe d'agents de sécurité et sont répartis sur les trois sites (NPJ : 5, pôle de proximité : 2, CPH : 2).

L'effectif de l'encadrement des services de greffe est composé de 21 fonctionnaires (6 DSGJ dont 1 DG fonctionnel et 15 cadres greffiers).

La cartographie de l'encadrement est en cours de révision compte tenu de la création du corps des cadres greffiers par décret n° 2024-1089 du 03 12.24.

Les agents du greffe relèvent directement de leurs supérieurs hiérarchiques.

Ils sont placés sous l'autorité hiérarchique du directeur de greffe du tribunal judiciaire.

Les activités du service

BAJ : Gestion des demandes d'aide juridictionnelle

Composition et effectifs du service : BAJ : 3

Votre hiérarchie :

Directeur des services de greffe civils

Vos interlocuteurs métiers :

Président et vice-président du BAJ, avocats, agents des services de greffe