Secrétaire du Procureur H/F

Service Public

Connaissances :
· Applicatif(s) métier(s):

CASSIOPPEE

ESABORA

ACP

Casier Judiciaire

· Circuits administratifs, institutionnels et politiques
· Droit pénal et procédure pénale
· Organisation judiciaire et administrative
· Outils bureautiques et informatiques: WINDOWS, OUTLOOK, intranet, internet

Savoir-être :
· Avoir une capacité de distanciation

· Avoir le sens des relations humaines

· Être vigilant et réactif

· Faire preuve de discrétion et de rigueur
· Faire preuve de pédagogie
· Faire preuve de polyvalence
· Savoir travailler dans l'urgence

Savoir-faire :
· Appliquer les textes législatifs et règlementaires

· Donner une information juridique et/ou procédurale

· Maitriser les rédactions particulières à l'emploi

· Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

· Organiser une réunion

· Diffuser une information

· Maitriser les nouvelles technologies

· Maitriser les outils d'encadrement

· Organiser sa charge de travail

· Travailler en équipe

Les activités du service :
· Accueil physique, téléphonique ,traitement du courrier, gestion et suivi des procédures suivantes :
- Etat civil
- Contentieux relatif à l'état des personnes
- Contentieux civil (exequatur)
- Mesures de protection des majeurs
- Adoptions, déclaration d'abandon et délégation d'autorité parentale (aide sociale à l'enfance)
- Contentieux de la nationalité française
- Déclarations de naissance, d'absence, de décès
- Successions vacantes
- Dissolution d'associations
- Candidatures en vue d'une inscription sur la liste des experts près la cour d'appel
- Suivi des dossiers relatifs à certaines professions, listage, contrôle, agréments professionnels
- Demandes d'autorisation de consultation des registres de l'état civil par les généalogistes

- Changements de régimes matrimoniaux
- Vérification des registres de l'Etat civil
· Classement et archivage
· En cas de nécessité, il peut être attribué à un fonctionnaire d'autres taches compatibles avec son corps
· Réservation des billets d'avion
· Suivi des mémoires de frais (déplacements)
· Gestion des courriers du Procureur
· Exécution des peines parquet extérieur
· Agrément et assermentation

· Affaires signalées

· Dépêche Procureur Général

· Gestion des véhicules en gardiennage

· Astreintes magistrats du parquet

· Relations parquet Général- logiciel ESABORA

· Gestion dossiers OPJ

Composition et effectifs du service :

1 agent de catégorie B