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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

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Assistant - Secrétaire Technique - CDI H/F Adoma

Toulouse - 31
CDI
Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Immobilier
Exp. 2 à 5 ans

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Les missions du poste

Une mission d'intérêt général
Nos solutions de logement accompagné et d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché(e) à la Directrice Territoriale, vous êtes le point de contact privilégié de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vous disposez de missions variées en lien avec l'activité de la Direction Territoriale Occitanie.

En tant qu'Assistant(e) pôle technique, agir concrètement pour l'intérêt général...
C'est assurer principalement l'appui au pôle technique :
- Suivi des dossiers, gestion des commandes, préparation des réunions techniques ;
- Le traitement et le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;

C'est aussi :
- Un soutien administratif à la Directrice Territoriale et aux équipes ;
- Un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés, visites médicales, déclarations d'accident du travail etc.) ;
- La gestion du courrier et des appels téléphoniques, la rédaction des correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Contribuer au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, traitement des emails etc.) ;
- Participer à la gestion et à la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques ;
- Organiser : les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus, les déplacements, les réservations de voyages et gérer les agendas.

Le profil recherché

Le maillage territorial d'Adoma nous permet d'offrir réactivité, proximité et disponibilité à nos résidents et hébergés, ainsi qu'à nos partenaires.
Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'insertion par le logement des publics vulnérables, avec en plus :
- Une formation supérieure Bac +2/Bac +3 Assistanat de gestion/de direction.
- Une expérience d'au moins 2 ans dans le secteur de la construction immobilière sur un poste d'assistanat technique, idéalement dans le secteur du logement social.
- Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité.
- Une capacité relationnelle et une rigueur de gestion et d'organisation.
- Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).

Postulez !
Lieu : poste basé à Toulouse

Rejoindre Adoma,
C'est bénéficier d'avantages sociaux :
. Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an
. Télétravail possible (condition : 6 mois d'ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)
. Compte Épargne temps
. Titres-restaurant
. Mutuelle familiale et prévoyance
. Prestations CSE

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :
. Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
. Une expérience riche et apprenante

Votre processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :
1. D'abord, un premier échange téléphonique avec un le manager pour faire connaissance
2. Une rencontre avec le manager pour échanger plus en détail sur les missions et votre projet professionnel
3. Un dernier échange avec la cheffe de service RH.

Votre rémunération :
De 28 à 33K€ selon profil et expérience
Incluant : 13e mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d'épargne salariale, prime annuelle d'objectif.