Assistant Etudes Cliniques Cosmétiques H/F MEOGROUP

Au sein des équipes Evaluation Intelligence France, vous intervenez dans un environnement R&D à forte intensité scientifique, dédié à la validation de la performance des produits.

(Le poste est à pourvoir immédiatement)

Coordination administrative des études R&D:

- Collecter et consolider les informations nécessaires à la prise en charge des études

- Vérifier la conformité des demandes (Expertise Request, prérequis scientifiques)

- Assurer le suivi administratif complet des études, de l'ouverture à la clôture

Planification et relation avec les chargés d'études cliniques:

- Centraliser les demandes de planification

- Ajuster les plannings en fonction des annulations, reports et urgences

- Être l'interlocuteur opérationnel des prestataires tout au long du processus

Gestion des commandes et budgets:

- Obtenir les validations internes budget et délais auprès des laboratoires

- Créer et suivre les bons de commande

- Assurer le suivi des approbations, la réception et la clôture des commandes

Gestion des outils R&D et des données projets:

- Saisir et mettre à jour les données projets

- Créer et gérer les fichiers :

- déclaration des conditions d'étude
- génération et intégration des fichiers de données consolidées
- mise à disposition des documents et rapports

- Assurer la traçabilité et la cohérence des informations entre les différents outils

Gestion logistique et documentaire des études:

- Préparer les bordereaux d'envoi des échantillons et lettres d'engagement

- Vérifier les visas sécurité et microbiologie

- Suivre l'envoi des produits aux prestataires

- Enregistrer et archiver les photographies des études

- Assurer l'archivage complet des documents en fin d'étude