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Salaire brut min
29 556 € / an 2 463 € / mois 16,24 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureSalaire brut max
44 000 € / an 3 667 € / mois 24,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Assistant·e de Direction H/F MAIRIE DE VILLEJUIF
- Villejuif - 94
- CDD
- 1 an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l'assistant.e comptable apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle/il participe à l'élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable notamment en assurant une veille réglementaire régulière.
Suivi des projets et activités de la Direction
- Rédaction de tous types de courrier administratifs
- Mise au propre et mise à jour des procédures internes
- Rédaction de comptes rendus et PV de réunion
- Renseigner et mettre à jour régulièrement les outils et tableaux de suivi des activités de la Direction (ex : garanties, régies, indices de révisions de prix, fiches de révision indicateurs d'activité, marchés en cours d'exécution, etc.)
- Renseigner et alimenter régulièrement le tableau de suivi de l'activité de la Direction
- Gestion et suivi de la Taxe de séjours de la collectivité
Suivi des ressources humaines et S.I. de la Direction
- Suivi des congés et des absences
- Préparation et accueil des nouveaux agents au sein de la Direction (clés, droits d'accès, matériels, bureau, etc.)
- Gestion des droits d'accès à Civil Finances
Organisation de la vie professionnelle de la Direction
- Accueil téléphonique et orientation des personnes / tiers vers la.e bon.ne interlocuteur.rice
- Organisation logistique des réunions et des missions de la Direction : réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents
- Organisation des déplacements de la Direction : réservation de moyens de locomotion
- Conception et mise à jour de l'annuaire de la Direction
- Gestion du stock des fournitures de bureau de la Direction
- Gestion des demandes techniques des locaux de la Direction
- Suivi des commissions et instances délibératives de la Commune en lien avec les activités de la Direction
- Veille juridique et archivages des commissions et instances délibératives de la Commune en lien avec les activités de la Direction
- Communication régulière en interne et en externe
Le profil recherché
- Baccalauréat minimum (niveau 4) requis
- Bac +2 apprécié
Savoir :
- Connaissance des règles de comptabilité publique
- Connaissances des règles d'exécution de la commande publique
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Logiciels (Civil Net Finances / Webdélib) / outils bureautiques (Pack Office, Excel ++)
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Savoir Faire :
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / TIC (logiciel financier Civil Finances)
- Transmettre et expliciter les instructions
Bienvenue chez MAIRIE DE VILLEJUIF
Avec une administration municipale structurée et engagée, la Ville de Villejuif offre à ses agents un environnement professionnel stimulant, fondé sur les valeurs de proximité, d'efficacité et de qualité du service rendu à la population.
Les avantages
- Prime annuelle : 1 600 € net
- Transport : Remboursement 75 % des abonnements Navigo, Vélib’, Véligo
- Forfait mobilités durables : pour les déplacements éco-responsables
- Sport : Accès à des activités sportives pour les agent·e·s
- C.N.A.S : Adhésion donnant accès à des avantages sociaux / culturels
- La ville d'Ile-de-France la mieux desservie en transports en commun
- Une équipe conviviale
- Des projets innovants dans lesquels s'investir (ex: ferme municipale)
La carte
1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 Villejuif
Publiée le 13/03/2026 - Réf : 3807618/27537706 ADD/94V
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Assistant·e de Direction H/F
- Villejuif - 94
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