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Rejoignez Hays France & Luxembourg emploi

Rejoignez Hays France & Luxembourg recrutement

Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Cabinet de recrutement

Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.

Gestionnaire Administratif du Personnel - CDD Avril-Sept H/F Rejoignez Hays France & Luxembourg

Toulouse - 31
CDI
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Services aux Entreprises
Exp. - 1 an

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Les missions du poste

Vos missions
- Constitution et suivi des dossiers étudiants via les outils internes et client
- Collecte, contrôle et validation de l'ensemble des pièces administratives
- Interface avec les parties prenantes : étudiants, écoles, OPCO, interlocuteurs RH et managers
- Contrôle et validation des conventions de formation et des conventions de stage
- Vérification des coûts de formation et des prises en charge OPCO
- Établissement des contrats d'alternance (CERFA) sur les plateformes OPCO
- Gestion des signatures des contrats d'alternance et des conventions
- Dépôt des dossiers finalisés à destination du service Administration du Personnel
- Mise à jour et suivi administratif sur les outils internes et clients
- Veille au respect des obligations légales en matière de stage et d'alternance

Vous jouerez un rôle essentiel dans le pilotage administratif complet de la population alternants/stagiaires pour notre client.

Ce que nous recherchons
- Formation supérieure avec première expérience dans le secteur administratif / RH
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec divers interlocuteurs
- À l'aise avec les outils bureautiques et les plateformes administratives

Le profil recherché

Ce que nous offrons
- Un rôle clé dans un projet à forte visibilité
- Un environnement collaboratif et stimulant
- Des opportunités de développement au sein d'un groupe international

Des avantages toujours appréciables
- Télétravail partiel (1 jour par semaine)
- RTT + jours de congés supplémentaires selon ancienneté
- Mutuelle et prévoyance prises en charge à 75%
- Carte restaurant (60%)

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et devenez le moteur de notre succès !

L'entreprise

Qui sommes-nous ?
Hays Enterprise Solutions, filiale du cabinet de recrutement Hays, accompagne ses clients grands comptes en proposant des solutions externalisées de gestion des recrutements (MSP, RPO, VMS) et de leur population flexible (intérimaires, consultants, alternants, stagiaires...).
Dans le cadre du renforcement de notre activité auprès d'un de nos clients majeurs, nous recrutons un Gestionnaire Administratif du Personnel H/F chargé de piloter la gestion administrative de la campagne d'alternants et de stagiaires.

Poste en CDD de mi-avril à fin septembre / Localisation : Toulouse (quartier JOLIMONT)