Assistant de Gestion RH H/F CCAS de Grenoble

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Répondre aux questions des agents en lien avec le service
- Orienter les agents-es et les usagers vers le bon interlocuteur

Traitement de l'information :

- Transmettre l'information au bon interlocuteur
- Assurer le dispatching du courrier et des paraphes
- Diffuser/préparer les notes de service

Communication, suivi et reporting :

- Assurer la logistique du service :
- Organisation et gestion du classement et de l'archivage
- Suivi tableaux de bords, mise à jour des documents d'information
- Prise de notes et rédaction de compte rendus, réponse aux mails et courriers
- Engager et suivre les dépenses du service
- Valider les factures
- Faire un suivi des éléments budgétaires du service
- Participer à sécuriser les processus et à la démarche d'amélioration continue

Missions inhérentes à la fonction

- Traitement et gestion des CET (comptes-épargne temps)
- Traitement et gestion des autorisations d'absence exceptionnelles
- Participation à la gestion des absences pour raisons médicales
- Rédiger des fiches de liaison pour organisation des visites médicales des agent-e-s en lien avec le Pôle Bien Etre
- Rédiger les convocations des agent-e-s auprès des médecins et en assurer la diffusion et le suivi
- Engager, valider et liquider les factures liées aux expertises médicales

Organisation des cérémonies du CCAS de la ville de Grenoble

- Médailles du travail
- Accueil des nouveaux arrivants

Participer aux projets transverses

- Participer aux réunions de service, du pôle, de la DRH
- Participer aux projets DRH : plénières, hors les murs, projet de service, accueil du nouvel arrivant
- Etre en appui à la logistique lors des évènements