Chargé de Projets Évènementiels et Loisirs H/F

Comite des Oeuvres Sociales du Siaap

Vous serez contributeur et autonome dans la mise en place et la promotion des activités collectives et actions de proximité, dans :

- Rédiger les cahiers des charges
- Assurer le déploiement et le suivi des inscriptions aux activités,
- Gérer la logistique et la coordination des prestataires (réservation de lieux, transports, hébergement, restauration, matériel, ...)
- Créer les contenus de communication (signalétique, flyers, affiches, e-mailing, invitations, relations avec la collectivité)
- Assurer le secrétariat administratif et comptable de vos activités (règlements de facture, encaissements, interface avec les fournisseurs),
- Encadrer les sorties ou des évènements dont vous aurez la gestion (accueil, pointage, photos, ...)
- Coordonner et animer un réseau de bénévoles autour des activités,
- Être force de propositions sur des activités collectives innovantes ou de proximité à destination de nos adhérents

Vous serez en appui de vos collègues sur des projets transversaux :

- Gestion de la base de données des adhérents de notre association (vérification, saisies, archivage ...),
- Réalisation des grands évènements et des temps forts de l'association,
- Fédérer nos adhérents autour des objectifs fixés afin augmenter le taux de sollicitation de nos produits et services
- Mise en oeuvre des actions de proximité déployé sur les sites d'exploitation (permanence, forum, expos ventes, ...)

Profil recherché

Vous appréciez le contact avec différents publics et avez une appétence pour la culture, les loisirs et les actions fédératrices

Vous êtes capable de travailler en transversalité avec une équipe

Vous êtes autonome et investi dans vos missions de pilotage de projet

Vous êtes organisé et rigoureux : vous savez prendre en compte les demandes, les prioriser

Vous êtes flexible : la multitude de tâches simultanées vous est familière.

Vous avez des qualités rédactionnelles et de synthèse.

La connaissance du milieu associatif et/ou CSE est nécessaire.

Vous avez entre 5 ans et 10 ans minimum dans ce domaine.

Ayant une formation ou une expérience en gestion de projet évènementiel ou tourisme ou dans la coordination des activités culturelles, artistiques, sportives et de tourisme.

Association loi 1901 de cinq salariés qui a vocation de gérer les oeuvres sociales d'un établissement public de plus 1 800 agents, secteur de l'assainissement. https://www.siaap.fr/. Nous recherchons un chargé de projets évènementiels et loisirs au sein d'une équipe à taille humaine ou l'esprit d'équipe est essentiel, vous aurez la charge dans notre association de collaborer au sein équipe pluridisciplinaire dans des domaines, administratifs et évènementiels.