Chef.Fe de Service-Juriste pour la Section E H/F

Medsearch

Sous l'autorité du Président du Conseil central E, vous avez pour mission (1) d'organiser et de planifier l'activité du Conseil central E et (2) d'assurer le fonctionnement et la coordination des activités des Délégations. Vous animez à Paris une équipe de 3 gestionnaires administratives en charge de l'inscription et des missions disciplinaires. Vous travaillez en étroite collaboration avec les Présidents des délégations et leurs représentants ainsi que les équipes administratives locales (4 personnes au total). A ce titre, vous êtes chargé.e de :

- superviser la gestion du Tableau de l'Ordre ; vous êtes responsable de la qualité de l'instruction des dossiers et de la fiabilité des données du Tableau ;
- coordonner et superviser le suivi des affaires disciplinaires ;
- animer au quotidien la vie des instances statutaires et l'organisation des travaux du Conseil central E (bureau, séances statutaires) ;
- assurer le suivi et de veiller à l'exécution et la mise en oeuvre opérationnelle des décisions du Conseil : établir les points de situation, diffuser les instructions du Président et du Bureau, piloter des groupes de travail transversaux ;
- organiser le soutien technique et logistique des élus du Conseil central E notamment pour ceux qui disposent de missions ;
- contribuer aux actions de conformité aux missions légales ;
- organiser ou participer à la rédaction de documents (synthèses, analyses, rapports, éléments de langage) destinés à aider les élus du conseil dans leur missions ou délégations ;
- apporter au Président un conseil stratégique et rédige des supports d'intervention ;
- assurer la sécurité juridique des activités de la Section et apporter une expertise en matière juridique, réglementaire ou administrative au Président et/ou élus pour les dossiers et sujets relevant de la Section ;
- assurer le suivi de la législation et de la réglementation, rédiger des avis juridiques, commenter des projets de textes, rapports, ou autres documents sur les questions intéressant la Section ;
- gérer et assure le suivi des relations avec les pouvoirs publics sur le champ des compétences de la Section en relation avec le Conseil national ;
- apporter au Président un conseil stratégique notamment en matière de communication auprès des élus, des pharmaciens ;
- apporter son soutien au trésorier de la Section pour l'élaboration des budgets et leur suivi en lien avec la Direction administrative et financière ;
- préparer et suivre les élections ordinales (tous les 3 ans) ;
- participer aux projets transverses pilotés par le Conseil national et assurer l'interaction avec les autres Sections et les Directions des services communs.

Des déplacements dans les départements d'outre-mer sont à prévoir une fois par an environ.

De formation supérieure type Master 2 en droit (droit public ou droit des affaires), vous justifiez au minimum d'une expérience de 5 ans au sein d'organismes institutionnels, d'établissements publics ou parapublics, d'Ordres ou d'organisations professionnelles, de collectivités territoriales, ou encore au sein d'une entreprise ou d'un cabinet d'avocats, idéalement en santé. En effet, votre connaissance du secteur de la santé, de la pharmacie et de ses règles de fonctionnement serait un plus très apprécié, en plus de vos solides connaissances juridiques et administratives.

Vous justifiez d'une expérience de l'encadrement d'une petite équipe. Vous êtes à l'aise en communication stratégique et opérationnelle, vous êtes rompu.e à la conduite de projets, vous avez la capacité d'animer un réseau de correspondants (interne, externe, élus, collaborateurs ...), vous avez un esprit de synthèse, des qualités rédactionnelles, et la maîtrise des procédures budgétaires.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, avec de la méthode et de l'anticipation. Vous avez un excellent relationnel, une bonne capacité d'écoute et de dialogue, une vision prospective, vous êtes force de propositions, avec des qualités de loyauté et d'éthique.

Ce poste cadre en CDI est basé à Paris 8ème (métro Monceau). Nous vous offrons de très bonnes conditions de travail et de rémunération, assorties de différents avantages (mutuelle, prévoyance, épargne salariale, tickets restaurant, charte du télétravail...) et surtout l'opportunité de rejoindre une organisation de premier plan animée d'une mission de service public.

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) au cabinet MedSearch en mentionnant la référence 2162.

Salaire sur 13 mois dans une fourchette entre 60 et 80 K€ bruts/an, à négocier en fonction du profil et de l'expérience du.de la candidat.e.

L'Ordre des Pharmaciens est une organisation regroupant tous les pharmaciens exerçant en France. Interlocuteur privilégié des pouvoirs publics, il est mobilisé sur des sujets d'exercice professionnel. Ses missions, fixées par le Code de santé publique, portent sur le respect des devoirs professionnels des pharmaciens, la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, la compétence des pharmaciens, la santé publique, ainsi que la qualité et la sécurité des soins. C'est une organisation de droit privé chargée d'une mission de service public. L'Ordre regroupe près de 74.000 professionnels répartis en 7 sections selon leur activité (titulaires d'officine, fabricants ou exploitants, distributeurs, adjoints d'officine, résidents des DROM-COM, pharmaciens biologistes, hospitaliers). Chacune des 7 sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris. Par ailleurs, l'Ordre est présent dans les régions par le biais de 12 Conseils Régionaux. Le Conseil National coordonne l'action des Conseils Centraux et joue un rôle d'arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est également qualifié pour représenter la pharmacie auprès des autorités et des organismes publics. Il peut enfin se porter partie civile devant toute juridiction en cas de préjudice à l'intérêt collectif de la profession. Ces différentes instances (le Conseil National, les Conseils Centraux à Paris, et les 12 Conseils Régionaux) sont composées de membres élus et de salariés. L'Ordre emploie au total un peu plus de 200 salariés. Sous l'autorité hiérarchique de la Direction générale, plusieurs Directions interviennent pour l'ensemble des Conseils : Affaires publiques, Affaires internationales, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, Ressources Humaines, Exercice Professionnel...

La section E regroupe tous les pharmaciens exerçant dans les départements d'outre-mer et intègre 4 délégations géographiques (Guadeloupe, Guyane, Martinique, Réunion-Mayotte). Il représente également certaines collectivités d'Outre-mer (Saint-Pierre et Miquelon et Wallis et Futuna). Il a pour mission d'examiner les demandes d'inscription transmises par les délégations d'Outre-mer et de se prononcer sur toutes questions intéressant les autres conseils centraux pour l'exercice outre-mer. La Section E représente 2.000 pharmaciens exerçant sur tous les métiers de la pharmacie, 615 officines et 118 sites de biologie médicale. Le Conseil central E est composé des Présidents des délégations, de représentants de délégations supplémentaires exerçant en métropole, d'un pharmacien inspecteur de santé publique représentant le ministre chargé de la santé, d'un pharmacien représentant le ministre chargé de l'outre-mer, et d'un professeur ou maître de conférences des UFR de pharmacie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Chef.fe de service-Juriste pour la section E - f/h.