Agent d'Accueil - Mairie de Longpont-Sur-Orge H/F

Communes

Sous l'autorité du responsable du service Vie Citoyenne, le chargé d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique en orientant, informant et renseignant le public.

L'agent occupant ce poste part à la retraite prochainement.

Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone.
Renseigner sur l'organisation des services de la commune
Orienter le public vers les services ou organismes compétents
Noter et transmettre les messages aux différents services
Trier et diffuser les courriers électroniques
Noter, transmettre et assurer le suivi des réclamations
Délivrance d'imprimés pour des dossiers simples des différents services
Réception et enregistrement des chèques (restauration scolaire ...)
Travaux de secrétariat
Enregistrement du courrier arrivé et affranchissement
Recensement militaire pour les jeunes
Attestation d'accueil
Participation à la gestion des dossiers de mariage, PACS
Etablissement et délivrance des actes et copies
Réception et traitement des demandes d'actes d'état civil
Remplacement de l'agent d'Etat-Civil en cas d'absence
Tenir à jour les bases d'informations (répertoires, documents internes...)