Agent Administratif - Gentilly H/F

Communes

Missions :
Sous l'autorité de la responsable de service, l'agent accueille et renseigne le public sur l'ensemble des formalités et évènements liés à la vie civile, instruit les demandes, rédige les actes, délivre les documents et assure des tâches de secrétariat.

Activités principales :
- Assurer l'accueil et orienter le public, en présentiel, par téléphone ou par messagerie électronique

- Instruire et délivrer les copies et extraits d'actes d'état civil, dans le respect des règles de communicabilité

- Gérer et suivre les demandes administratives relatives aux : cartes nationales d'identité, passeports, recensement citoyen, attestations d'accueil, légalisations de signature, copies certifiées conformes, débits de boissons, certificats de vie

- Participer à l'organisation des élections : révision des listes électorales et préparation des scrutins

- Secrétariat du service, suivi des stocks d'imprimés, classement, archivage

- Polyvalence avec les autres services de la direction, notamment en cas de remplacement au service accueil

A savoir sur le poste :
- CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité
- Horaires de travail : 37h30 par semaine du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
- Travail le samedi matin par roulement (un samedi sur 4)
- Disponibilité ponctuelle demandée lors des manifestations ou réunions en dehors de ses heures de service
- En période pré-électorale, l'agent sera amené à effectuer des heures supplémentaires, et ne pourra s'absenter du service. Il travaille les jours et veilles de scrutin.