Secrétaire Général de Mairie - Saint Seine sur Vingeanne H/F

Communes

Le(La) secrétaire général(e) de mairie assure le pilotage administratif, financier et organisationnel de la commune. Il(Elle) accompagne les élus dans la mise en oeuvre des politiques communales et garantit la continuité du service public dans un contexte de polyvalence propre au milieu rural.

Assistance et conseil aux élus

- Préparer les réunions du conseil municipal avec les élus et suivre les décisions
- Rédiger les convocations, délibérations, arrêtés et comptes rendus
- Apporter un appui juridique et réglementaire aux élus
- Participer à la préparation et au suivi des projets communaux
- Suivre les dossiers communaux (urbanisme, travaux, conventions, intercommunalité)

Gestion administrative générale

- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier, des courriels, des dossiers administratifs et des archives
- Organisation des élections et tenue des listes électorales
- Gestion de l'état civil (naissances, mariages, décès, PACS)
- Suivi des obligations légales de la commune
- Organisation des élections et gestion des listes électorales

Gestion financière et budgétaire

- Préparation et suivi du budget communal
- Exécution budgétaire (mandats, titres)
- Relations avec la trésorerie et les partenaires financiers
- Gestion simplifiée des marchés publics, des commandes, des subventions

Gestion des ressources humaines

- Gestion administrative du personnel communal
- Élaboration des paies (ou suivi avec le prestataire)
- Suivi des carrières, congés, formations et évaluations
- Application du statut de la fonction publique territoriale

Organisation et coordination des services

- Encadrement des agents communaux (si applicable)
- Organisation du travail et planification des activités
- Coordination avec les services intercommunaux